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春耕种植前的准备工作 接待前准备工作有哪些

发布时间:2022-05-07 13:20:09 浏览数:

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春耕种植前的准备工作 接待前准备工作有哪些

  客⼈前来办事,⼯作⼈员在接待客⼈之前应该做什么准备?下⾯是店铺为你整理的接待前的准备⼯作,希望对你有帮助。  接待前的准备⼯作

  (1) 做好物质准备和⼼理准备。物质准备指的是接待环境准备和办公⽤品准备;⼼理准备指的是培养耐⼼诚恳的积极⼼态和互帮互助的合作精神。

  (2) 制订接待计划。⾸先要了解访客的背景资料,包括个⼈来访还是团体来访、来访⽬的、来访者基本情况等。随后确定接待规格,⼀般根据主陪⼈员的⾝份来确定规格,同时也应考虑对⽅与我⽅关系、以前是否接待过等因素。根据以上内容草拟接待计划,其中主要包含接待规格、⽇程安排、经费预算、⼯作⼈员等项⽬。

  (3) 与相关部门沟通情况。接待所涉相关部门,应提前与之商定接待时间、地点、涉及内容和⼈员等。

  接待礼仪⼩常识

  ⼀、迎接礼仪

  迎来送往,是社会来往招待运动中最基础的情势和主要环节,是表达主⼈情义、体现礼貌素养的主要⽅⾯。尤其是迎接,是给客⼈良好第⼀印象的最主要⼯作。给对⽅留下好的第⼀印象,就为下⼀步深刻接触打下了基本。迎接客⼈要有周到的布署,应注意以下事项。

  (⼀)对前来拜访、洽谈业务、加⼊会议的外国、外地客⼈,应⾸先懂得对⽅达到的车次、航班,部署与客⼈⾝份、职务相当的⼈员前去迎接。若因某种原因,相应⾝份的主⼈不能前往,前去迎接的`主⼈应向客⼈作出礼貌的匆仓促。

  (⼆)主⼈到车站、机场去迎接客⼈,应提前达到,恭候客⼈的到来,决不能迟到让客⼈久等。客⼈看到有仁攀来迎接,⼼坎⼀定觉得⾮常愉快,若迎接来迟,⼀定会给客⼈⼼⾥留下暗影,事后⽆论怎样匆仓促01,都⽆法打消这种渎职和不守信⽤的印象。

  (三)接到客⼈后,应⾸先问候“⼀路⾟劳了”、“欢迎您来到我们这个漂亮的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对⽅作⾃我介绍,如果著名⽚,可送予对⽅。

  注意送名⽚的礼仪:

  1、当你与长者、尊者交流名⽚时,双⼿递上,⾝材可微微前倾,说⼀句“请多关照”。你想得到对⽅名⽚时,可以⽤恳求的⼝⽓说:“如果您便利的话,能否留张名⽚给我?”

  2、作为接名⽚的⼈,双⼿接过名⽚后,应细⼼地看⼀遍,千万不要看也不看就放⼊⼝袋,也不要顺⼿往桌上扔。

  (四)迎接客⼈应提前为客⼈筹备好交通⼯具,不要等到客⼈到了才匆匆仓促忙筹备交通⼯具,那样会因让客⼈久等⽽误事。

  (五)主⼈应提前为客⼈筹备好住宿,帮客⼈办理好⼀切⼿续并将客⼈领进房间,同时向客⼈介绍住处的服务、设施,将运动的打算、⽇程部署交给客⼈,并把筹备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍资料送给客⼈。

  (六)将客⼈送到住地后,主⼈不要⽴即离去,应陪客⼈稍作停留,热忱交谈,谈话内容要让客⼈觉得满意,⽐如客⼈参与运动的背景资料、当地风⼟⼈情、有特⾊的⾃然景观、特产、物价等。斟酌到客⼈⼀路旅途劳累,主⼈不宜久留,让客⼈早些休息。分别时将下次接洽的时光、地点、⽅法等告知客⼈。

  ⼆、招待礼仪

  招待客⼈要注意以下⼏点。

  (⼀)客⼈要找的负责⼈不在时,要明⽩告知对⽅负责⼈到何处去了,以及何时回本单位。请客⼈留下电话、地址,明⽩是由客⼈再次来单位,还是我⽅负责⼈到对⽅单位去。

  (⼆)客⼈到来时,我⽅负责⼈由于种种原因不能马上接见,要向客⼈阐明等候理由与等候时光,若客⼈愿意等候,应当向客⼈供给饮料、杂志,如果可能,应当时常为客⼈换饮料。

  (三)招待⼈员率领客⼈达到⽬标地,应当有准确的领导⽅式和领导姿态。

  1、在⾛廊的领导⽅式。招待⼈员在客⼈⼆三步之前,配合步调,让客⼈⾛在内侧。

  2、在楼梯的领导⽅式。当领导客⼈上楼时,应当让客⼈⾛在前⾯,招待⼈员⾛在后⾯,若是下楼时,应当由招待⼈员⾛在前⾯,客⼈在后⾯,⾼低楼梯时,招待⼈员应当注意客⼈的安全。

  3、在电梯的领导⽅式。领导客⼈乘坐电梯时,招待⼈员先进⼊电梯,等客⼈进⼊后关闭电梯门,达到时,招待⼈员

按“开”的钮,让客⼈先⾛出电梯。

  4、客厅⾥的领导⽅式。当客⼈⾛⼊客厅,招待⼈员⽤⼿唆使,请客⼈坐下,看到客⼈坐下后,才⼲⾏点头礼后分开。如客⼈错坐下座,应请客⼈改坐上座(⼀般靠近门的⼀⽅为下座)。

  (四)诚恳诚意的奉茶。

【接待前的准备⼯作有哪些】

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