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科学技术大学工作总结

发布时间:2021-02-03 09:51:13 浏览数:

中国科学技术大学

后勤管理处2004年工作总结

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(2004年12月)

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? 2004年,后勤管理处在校党委、校行政的正确领导下,在各院系、各部门的大力支持下,以党的十六届三中、四中全会精神为指导,根据全国高校后勤社会化改革精神,紧紧围绕一流研究型大学建设这一中心任务,坚持解放思想、与时俱进,以管理为中心、以改革为动力、以协调为重点、以服务为宗旨,认真履行工作职责,较好地完成了各项任务。

一、强化现场管理,重点抓好校园维修改造

一是严格按照学校下批的校园维修改造计划负责组织实施。在充分调研、论证的基础上,按照优先保证教学、科研及学生学习生活需要的原则,于年初详细编制了2004年度校园维修改造计划,涉及学生宿舍、教室、电力、食堂、电梯、路灯、锅炉、环境、道路及周转房等维修改造工程共计58项,合同总价2790万元;零星工程41项约402万元;三项后勤委托服务协议经费411万元;1至11月共向市里相关部门交纳水电费用3231万元,与去年持平。其中校内回收水电费750万元,由于今年加大了水电费回收力度,水电费回收比去年增长8%;采暖购煤12000吨,煤款557万元;1至11月共发生各类后勤运行经费7135万元,报经学校批准后逐一组织实施。一年来,我们先后完成了教一楼、教三楼、电子楼维修改造;部分学生宿舍楼维修改造及家具更新;西区新建临时食堂及西一、西二餐厅前堂维修改造、西区锅炉维修改造、东区教一楼周边及开贞南路的道路、路灯、人行道板等附属工程的维修改造、专家楼餐厅管道煤气工程改造;3E住房装修、青年教师周转住房维修改造、住宅楼公共楼道维修;西区10KV电力扩容及东区、北区电力负荷调整等。

二是突出工作重点,严格把好现场监督关。在项目实施的过程中,我们今年把工作重点和主要精力集中放到现场监督上。凡是工程做到哪,后勤管理处工作人员的现场管理就做到哪,从监督工程进度到把好工程技术、质量关等各方面,实行全过程监控,及时解决施工中出现的问题,切实做好工程善后整改和回访维修工作,始终把维护学校和广大师生员工的根本利益放在第一位。

比如,在3E住房装修方面,后勤管理处在广泛征求教师住户意见的基础上提出装修方案,实施中也多次邀请住户深入现场指挥提出修正建议。工程前后历时35天并按合同工期竣工交付用户,我处工程人员没有一天脱岗或不在岗。我处在力所能及的范围内,在严格执行学校总预算计划的情况下,尽可能地照顾和满足所有住户的需求,不仅因此得到了学校的高度评价,而且得到了3E住户的广为赞赏与肯定。

围绕东区教一楼改造,后勤管理处汇同基建办同志经过反复调研论证,最终学校研究确定按其原始面貌维修恢复。为保证工程按期保质地完成,我处组织各专业技术人员负责现场管理,监督施工进度,协调处理工程施工过程中出现的各种问题。处里不定期地到现场检查,督促施工单位加强质量管理。定期召开工程例会,及时分析工程进度质量,合理协调交叉施工矛盾。由于人员监督到位、服务到位、协调到位,8月底,该工程顺利交付使用,确保了学校如期开学。

三是规范招投标制度,严格工程预决算。维修改造工程坚持公开招投标制度,严格按照“公开、公正、公平”的原则,规范招投标程序。在施工单位的选择和材料设备的采购方面,实行监审处、财务处、校产管理处、教务处、基建办、后勤管理处等相关单位共同参与、多方监控。材料设备严格按学校采购程序订货,在招投标前严查供货单位“三证”,以确保材料设备的质量。坚持工程预决算制度。凡是学校维修改造的项目,事先必须进行工程预算,严格按计划组织实施。工程竣工后尽快决算,在今年业已完成的58项维修改造工程及41项零星工程,现已决算完毕70多项,经我处各类专业人员初步审核,为学校核减和节约了180余万元。

二、深入校区调查研究,加强环境整治和供电改造

一是加大道路维修和环境整治的力度。今年以来,在校党委、校行政的领导下,启动实施以道路基础设施为重点的基础设施建设。我处先后对东区宅前道路坑洼路段、教一楼周边道路以及图书馆南~四牌楼主干道进行了维修改造;修建了办公楼前停车位,解决了办公楼前乱停车问题;拆除了东区废弃多年的冷库,并及时进行园林绿化,改善了东区住宅区的局部环境;拆除了西区学生宿舍7#~11#楼西侧平房及西区大操场西侧平房并进行了绿化;对3E住宅区与东区老校区相衔接地段的道路进行改造及环境绿化;拆除了原器材处楼周围小平房及北区15#楼西平房,在拆除这些旧平房时,通过报价竞争,不仅不需支付拆除费,反而为学校回收资金数万元;对北区14#楼西侧垃圾场进行了彻底改造,为北区师生员工锻炼休闲创造了优雅的环境空间,深受北区住户的欢迎。

二是积极实施供电改造,认真做好规划设计论证工作。针对学校近年来用电紧张情况,今年我处组织相关人员对东、西、南、北4个校区进行详细的摸底调研,并在此基础上,报经学校批准,组织实施供电改造并做好规划设计的论证工作。(1)完成了西区10KV电力扩容改造和与之配套的2路10KV专用线路(合肥供电局五里墩变电所至西区开关站),将使西区的供电能力增加二倍,确保新建生命科学大楼的用电,提高西区的供电质量。(2)调整了北区用电负荷,东区网络信息中心箱式变电站安装调试成功并顺利投入使用。(3)促成了学校召开电力改造专题会议,解决了我校电力改造中多年悬而未决的问题,有效地推动了我校电力能源建设。(4)在详细调研论证的基础上,预测了学校未来5-15年用电负荷增长,设计了学校供电系统的规划、建设、改造等初步方案,完成了“新建110KV变电站方案及可行性研究报告”,得到了学校批准,并已呈报中国科学院审批。

三是围绕校园环境整治,加强调研、提出建议、当好参谋。1、完成了拆建东西区浴室的建议方案,并得到学校批准。我校东区浴室建于1982年,西区浴室是1992年利用原锅炉房改建的,远远不能满足需要,师生要求扩建浴室的意见非常强烈。经过调研、分析论证上报的“关于建议拆建东西区浴室的报告”得到学校的批准。2、对全校100多个个体摊点及沿街门面房进行了调查摸底,并对校园230多间平房住户用水、用电的情况进行了检查,从10月起对已装电表的住户计量收费,对140户未装电表的进行装表计量收费,已收回水电费4000多元。检查中发现有9间棚屋搭盖在天然气管道上,为消除安全隐患,拆除了违章搭盖的棚屋。3、按照学校要求,为实现全成本核算,组织起草了“中国科学技术大学水电管理办法”和“中国科学技术大学水电管理实施细则”,待学校研究后施行。4、为今后学校集中供暖,对供暖系统进行了调查、分析、论证,完成了校区供暖规划的起草工作。

此外,今年以来,我们还先后完成了力二楼、电三楼电梯的改造。11月初两台电梯投入使用。并通过磋商为学校回收力二楼、电三楼原两台废旧电梯(扣除拆除费)残值9000元(前三年更换的5台电梯一分钱残值也未要)。申报的理化大楼等3项消防改造竣工项目已通过省消防总队验收。学生宿舍预付费电表安装调试结束,教学实验办公楼远程集中抄表系统基本完成;教学实验、办公楼安装水表采购招标文件等前期工作已经完成。

三、健全完善契约管理,协调、支持和监督后勤服务集团做好后勤保障工作

一是建立完善管理制度,规范工作程序。后勤管理处代表学校行使甲方职能,今年以来,我们把建立完善管理制度,规范后勤服务行为,作为管理工作的重要方面,认真予以落实。组织甲乙双方对2003年五项委托服务与管理协议执行情况进行评议、总结、验收,进一步理顺双方关系,明确管理职责,规范管理行为,完善甲(后勤管理处)乙(后勤服务集团)双方契约管理,修订了2004年四项后勤委托服务与管理协议,并对协议执行情况进行协调、质量监督和检查,促使后勤服务集团不断提高服务能力和服务水平。

二是加大对后勤集团的监督力度。按照后勤服务协议要求,经充分调研、测算,编制了委托后勤服务集团服务与管理的协议经费、2004年度全校水电气暖和燃煤预算支出费用、用于城建和校内维修改造以及特殊项目等专项经费。对后勤集团大宗物资、万元以上设施设备采购招标实行了全过程监控,确保学校利益不受侵害。在立项维修方面,后勤集团与其他投标单位同等竞标,不搞特殊政策,后勤集团承担的维修项目必须凭其优惠的价格、良好的服务信誉方能中标;加强了施工过程的检查、竣工后的验收,确保了学校维修工程的质量。加大对饮食卫生检查的力度,坚持每周与后勤服务集团一起对校区各食堂进行例行检查,多次牵头组织学工部、团委、校医院、后勤服务集团对全校餐饮、商店食品卫生进行大检查。针对物价上涨,就食堂主要用原材料进行了市场调研;并组织部分学生代表到合肥工业大学食堂参观考察并座谈,听取意见,保证了全校饮食安全和校园稳定。采取有效措施控制冬季供暖煤质量和价格,牵头组织后勤服务集团对冬季供暖燃煤进行了市场调研并向学校书面报告调研情况,起草了燃煤采购招标文件,通过招标和有效的监督检查,今冬供暖煤的质量明显好于往年。

三是积极支持后勤服务集团的改革。支持后勤服务集团管理体制和运行机制改革,主动参与了后勤服务集团体制改革与人事制度改革方案的讨论、决策全过程,后勤服务集团通过内部改革,广大职工的工作积极性和主动性明显提高,精神面貌得到了很大改观,服务质量有所提高。

四、积极争取地方政府支持,为学校节约大量资金

1、积极与市供水、供电、装饰处等部门联系,做好用水计划指标、用电增容等申报工作,尤其是我校的10KV线路(五里墩变电站至西区)架设工程,该工程涉及市政、市容、规划、园林、交警、蜀山区等管理部门以及沿途几十家单位,线路架设工程非常困难,经调动各种积极因素,加强交流,增进了解,经历了多次艰难的协调、谈判工作,终于得到了地方政府各职能部门的理解和大力支持,促使工程顺利开工,同时累计减免各种经费85.7万元;按国家规定装饰、装修项目应到市建管局报建及图纸会审,由于工期紧、任务重,经与市装饰管理处协商免除西区维修改造项目报建及相关费用约10万元。

2、经与市政府有关部门多次协商,有关部门同意将我校生活垃圾处理费由20万元减为12万元,义务植树费由6万元减为3万元,仅两项为学校节约开支11万元。

3、多次与市容、环保、市政、市长热线等部门联系,反映我校周边环境存在的问题,督促解决。尤其是太湖路上,村民利用我校围墙搭建餐饮摊点、垃圾房、旱厕、猪圈,烟雾、噪音、异味等严重干扰了西区师生的生活和学习,数年来一直没能得到解决。经多次与蜀山区政府交涉,终使困扰西区多年的周边环境问题基本得到解决。

4、在我校的供电改造工作中,经多方努力,争取省市电力部门的大力支持,减免相关费用,为学校节约电力建设资金共计6000余万元。

五、深化内部改革,加强自身建设

一是按照学校机关改革统一部署,原属我处的房产科归口校产管理处,按期完成了所有手续的交接工作;适度调整了人员结构,根据个人的特长,确定相应的岗位;进一步建立健全部门管理规章制度和工作职责,完善了岗位责任制。

二是加强了职工的思想教育,建立完善处内学习制度,组织开展服务意识、创新意识、敬业精神、作风纪律的教育;定期召开工作例会,开展交流研讨;组织他们先后到河南、安徽等多所高校进行调研,学习别人好的后勤管理理念和做法,在实践中树立和落实为师生员工服务的思想;进一步改善办公环境和工作条件,全体工作人员的精神面貌、工作热情和干劲有了很大改观。

改革后的后勤管理处运作将近一年,目前全处上下齐心协力,充满信心,展现出前所未有的工作热情和实干精神,所做的工作已初步得到广大师生的认可。但我们深知,后勤管理工作无止境,我们将牢记为教学科研服务、为师生员工服务的宗旨,明确方向、准确定位,在全校各部门的支持和配合下,在广大师生员工的关注和监督下,把后勤管理工作做得更细、更实,为学校深化改革、推进后勤社会化,发挥出后勤管理职能部门的应有作用。

六、目前正在进行的主要工作

一、编制2005年度园区维修改造工程计划,并召集相关院系启动实施以危旧房、道路基础设施为重点的基础设施建设。目前校内一半以上校舍是20世纪50年代到70年代的建筑,亟需维修改造;学校的供水、供电、供暖不仅设施落后,而且供应缺口较大。按照校园中长期建设规划总体目标,今年拟启动东区物理楼、图书馆、化学楼、水上报告厅、艺术楼以及西区电四楼、生物楼整体维修改造,启动东区道路以及附属路灯、人行道、停车场、绿化等建设。通过对校园房屋及其基础设施的更新和改造,较大程度的提高师生员工的工作环境和生活质量;

二、11万变电站建设及全校配供电网络改造的前期工作;

三、论证完善我校中长期总体供电规划及方案;

四、调查、分析学校供暖系统现状,起草、论证、完善全校集中供暖的总体规划及实施方案;

五、继续更新学生宿舍家具、改造学生宿舍卫生间和公共走道等,进一步改善学生住宿条件和宿舍环境。

 

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