商务见面中的名片礼仪：名片的内容

　　(一)名片的种类

　　通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。私用名片、商务名片的主角则是个人。除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

　　(二)名片的制作

　　国内最通用的名片规格为95.5，即长9厘米，宽5.5厘米。如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。

　　我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。不论是印制个人名片还是商用名片，上面列的职务都不要太多，列一两个主要职务即可，以免给人以华而不实之感。如必要，可为自己设计几种单位不同、职衔不同的名片，在公务交往中，该用哪一种，就用哪一种。在西方，一位商界人士口袋里有好几种名片是不足为奇的。

　　商务见面中的名片礼仪：交换名片的时机

　　(一)需要交换名片的时机

　　1.因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

　　2.希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

　　3.与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

　　4.当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

　　5.当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

　　6.对方向自己索要名片。

　　7.自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

　　8.打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

　　(二)不必交换名片的时机

　　1.当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

　　2.对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

　　3.察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。

　　4.经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。

　　5.双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

　　商务见面中的名片礼仪：递接名片

　　递名片给他人时，应郑重其事。最好是起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。切勿以左手递交名片，不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾，则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时，口头应有所表示。可以说：请多指教，多多关照，今后保持联系，我们认识一下吧，或是先作一下自我介绍。

　　与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。切勿挑三拣四，采用跳跃式。当然。当他人表示要递名片给自己或交换名片时，应立即停止手上所做的一切事情，起身站立，面含微笑，目视对方。接受名片时宜双手捧接，或以右手接过，切勿单用左手接过，接过名片，首先要看，这一点至为重要。具体而言，就是换过名片后，当即要用半分钟左右的时间，从头至尾将其认真默读一遍，若接过他人名片后看也不看，或手头把玩，或弃之桌上，或装入衣袋，或交予他人，都算失礼。

　　接受他人名片时，应口头道谢，或重复对方所使用的谦词敬语，如请您多关照，请您多指教，不可一言不发。若需要当场将自己名片递过去，最好在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。

　　商务见面中的名片礼仪：商务场合如何交换名片

　　(一)初次见到顾客，首先要以亲切态度打招呼，并报上自己的公司名称，然后将名片递给对方，名片夹应放在西装的内袋里，不应从裤子口袋里掏出。

　　1.如果是事先约好才去的，顾客已对你有一定了解，或有人介绍，就可以在打招呼后直接面谈，在面谈过程中或临别时，再拿出名处递给对方。以加深印象，并表示保持联络的诚意。

　　2.异地推销，名片上留下所住旅馆名称、电话，对方递给名片时，应该用左手接。但是右手立刻伸出来，两手一起拿着名片。

　　3.接过后要点头致谢，不要立即收起来，也不应随意玩弄和摆放，而是认真读一遍，要注意对方的姓名、职务、职称，并轻读不出声，以示敬重。对没有把握念对的姓名，可以请教一下对方，然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

　　(二)在国际交往中，名片的使用礼仪有以下几点：

　　1.名片不仅要有，而且要随身带。

　　2.名片不随意涂改。

　　3.不提供私宅电话。

　　4.名片不要写上两个以上的头衔。

　　5.索取名片注意技巧。

　　第一，尽量不要去索取名片，因为名片交换有一个讲究，地位低的人首先把名片递给地位高的人。

　　第二，索要名片最好不要采取直白的表达。如，你有片子吗。

　　商务见面中的名片礼仪：名片的接受

　　接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说：谢谢，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

　　【具体步骤】

　　1.立即起立，面向对方。

　　2.双接下端，齐胸高度。

　　3.表示感谢，认真拜读。

　　4.存放得当，珍惜爱护。

　　5.交换名片时，先接对方的名片，把自己的名片放在下面，接过后仔细阅读。

　　注意：

　　1.随身携带的名片应使用较精致的名片夹，最好放置在公文包中;

　　2.在接名片时，应该礼貌起身，用拇指和食指持名片下方两角，接过并浏览片刻(别忘了礼貌的说谢谢);

　　3.顺序：晚辈向长辈、下级向上级、男士向女士先递出名片，在人较多的情况下，我们应当遵循由近及远的原则。

　　3.名片的存放

　　接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。