第三部分 组织建设

　一、动力与机械学院心理卫生协会组织架构

　我院心协经过七年的发展，目前的组织架构已经逐渐趋于完善，现有会长一名、副会长两名、 部长四名、副部及部委共三十三名，总计四十名。具体组织架构及职能如下：

　会长: 行使领导心协的职能。应努力增强心协的凝聚力；调动整个心协促使其保持活力；为心协的发展制定合理的目标并领导其向目标不断前进。根据协会的现状，制定心协的年度工作计划，使心协在稳定的基础上不断壮大。

　副会长：主要负责协助会长开展日常工作，行使统筹管理心协内务运作，协调部门开展工作的职能。同时对协会的工作起一个很好的监督工作。

　宣传部：主要负责对社团活动的前后期宣传宣传；运用多种宣传手段，传达活动信息和社团理念；第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的建议和意见；同时要加强与社联、学生会宣传部联系。

　秘书部：主要负责活动资料及社团内部资料整理，管理协会的人事档案和活动档案。联系成员举行会议，并做好会议记录。活动期间人员协调调用。将协会的最新信息传递给会员，将会员的意见和建议及时反馈至例会委员会。全权处理社团财务管理工作。

　活动部：主要负责活动前期意见的收集及策划的撰写，活动期间的人员调度和协调，活动后期的活动总结等。

　会员部：主要负责各年级心理委员的联系工作，心理月报表的管理，另外及时上报出现心理问题的学生信息，同时协助其他部门的日常工作。

　2011至2012年心理卫生协会成员及心理委员名单

　会 长：冯媛媛

　副 会 长：杨 涛 李岱峰

　活动部部长：刘会晓

　会员部部长：李艳萍

　秘书部部长：张 强

　宣传部部长：饶佳琪

　副部及部委：黄加乐 谢 翰 张雅芝 左 蕊 王 珅 王慧琴 王富东

　雷逸舟 周佳楠 李聪玲 余金凤 聂利斯 戴好燕 代 华

　朱 何 王义辉 刘 承 彭 骥 张祝年 赵 帅 詹 驰

　杨学才 邹天鑫

　09级心理委员:吴利霞 高春芳 宋 雷 杨景灏 韩雪梅 高 尚 林亚涛 孙 喆 魏 岸 万 斌 周小江 黄迎松 刘翔飞 马 遥 肖龙翔 曾婷轩 任正涛

　10级心理委员:李日鑫 张 杰 孔阳阳 王 璐 罗 通 陈力荣 蔡宏伦 水 宁 张金波 刘文权 赵聪聪 刘 阳 罗 锋 严 康 侯修群 周明月

　11级心理委员:郝子健 唐 勇 杨 喆 邹天鑫 贺 达 魏 锋 宋 鸽 马 凯 谢 露 王义辉 赵梦豪 丁 千 王瀚墨 郑微微 张鹏辉

　2012至2013年心理卫生协会成员及心理委员名单

　会 长：杨 涛

　副 会 长：雷逸舟 周佳楠

　活动部部长：王富东

　会员部部长：李聪玲

　秘书部部长：王慧琴

　宣传部部长：戴好燕

　副部及部委：王 珅 朱 何 刘 琰 聂利斯 代 华 邹天鑫 杨学才

　詹 驰 严 银 郑微微 赵 帅 刘博文 郝红铎 江 磊

　易怀国 江闻天 蒲想俊 王曦冉 高世奇 武 红 周 兵

　明 敏 李 滢 张艺兰 胡发青 熊晓琪 王啸娟 郭亚楠

　田 野 朱黄成 孙溪溪 王 茹 余金凤。

　10级心理委员：胡 晶 田龙飞 陈 浩 马光远 陈志鹏 水 宁 蔡宏伦 刘贞贞 罗 通 周一群 高 慧 雷于鹏 王 昕 刘 翱 骆金秋 郝 雪

　11级心理委员： 杨 喆 邹天鑫 童 敏 魏 峰 徐子飞 朱安祥 李 定

　刘蓓蕾 鲁亦媛 罗丹辰 薛海鹏 余 航 阮连杰 聂丽斯

　徐 超 徐 帅

　12级心理委员：江闻天 李仕诚 蒋 科 朱子儒 孙溪溪 李霆力 张 海

　胡业荣 明 敏 刘江山 杨 泉 张艺兰 谷 雨 李嘉晨

　杨向阳 徐长虹

　二、动力与机械学院心理卫生协会工作安排

　1、全体大会

　招新后第一次全体大会：招新工作基本完成之后召开全体大会，一来让新来的部委尽快认识身边的人，尽快融入心协这个大家庭；二来，由指定的人员向部委介绍动机心协的基本情况，包括他的性质、服务宗旨、会徽、会服、组织架构、我们办过的活动以及各项评优考核体系，让他们对心协有一个深入的了解和明确的定位。

　活动前的全体大会：每一个大型活动开展前一个星期，我们都会召开全体大会，一者告知大家活动的初期打算，让大家做到心中有数，二来，活动中的具体事项需要全体成员一起讨论决定，确保每个人都有提出意见和建议的权利，另外让他们参与到活动的准备中来，明确自身的主体意识，同时，对活动的各项流程和注意事项都能有一个深入的了解，为活动的开展打下很好的基础。我们也会在全体大会上明确每个部门在该活动中的职能，如物品的购置、活动的宣传等，确保活动有条不紊地进行。、

　年终总结大会：主要在每学期最后一个月召开。一者，对一学期来心协所办的活动做一个系统的总结，总结活动中我们哪些地方做得比较好，哪些地方还需要改进，确保每个人都能发言，并由秘书部备案；二来，负责人回顾一学期来的成功和不足后，对来年的工作计划做一个简要的阐述后，由社团成员分享一学期来对心协的感受，并写下一句对心协的祝福语。

　年终考核大会：会议由会长主持，主要是落实年终评优考核制度，在一学期的工作结束后表现突出的成员予以奖励，评价严格按《动力与机械学院心理卫生协会内部人员考核办法》实施，先由部长和负责人对指定人员的各项工作指标评分，然后进行部门内互评，最后汇总评分结果，作为年终考核的50%，另外50%由各部门部长一学期来对各成员的日常评分决定，总评结果优胜者评为先进个人。并由相应人员发表获奖感言。

　2、部门例会

　原则上每两个星期每个部门要开一次部门例会，地点由部长指定，一方面部长会对上一个活动做一个总结，并对表现突出的人员给予表彰，另一方面也是对接下来要办的活动的分工有一个详细的阐述，让部门成员明确自己的职责，同时明晰活动中的注意事项。再者，部门例会是部门成员之间接触沟通的重要舞台，部长应充分利用这个契机落实部门内部文化的构建，工作之外大家可以一起分享最近的困扰或者奇遇，在交流中促进彼此的了解，旨在对心协温馨和谐的氛围有一个很好的传承。

　3、部门联谊会

　原则上会议时间各部门部长自己协商决定，基于部门之间的交流不够，我们指定每个部门每学期至少和其他部门联谊两次，至于活动的主题和内容，由部长自己决定，活动目的在于搭建一个部门之间交流的良好平台，深入开展社团的文化建设，增强成员之间的凝聚力。

　4、心理委员会议

　会议由会员部部长主持召开，对象主要是大一大二的心理委员，时间原则上每个月要有一次，会议内容一者要是落实和及时反馈各班级心理月报表的情况，让我们对全院学生的心理状况有一个整体的把握，确定下一步的工作方向。二来，活动前期的宣传也需要心理委员的积极参与，通过他们深入班集体进行宣传，以达到良好地宣传效果。我们只在建立“学院——心协——心委——班”的服务模式，确保心理健康教育贴近每个学生，贴近他们的生活和学习，深入了解他们的动态。

　5、心理委员评优大会

　会议时间原则上是每学年的结尾，会议参与人员主要是心协主要负责人和全院心理委员，会议由心协会长主持，首先就心理委员一年来的工作做一个回顾，对工作中出现的问题做一个反思，同时对表现积极地心理委员给以表彰，具体的表彰办法结合《动力与机械学院心理卫生协会会员评优考核制度》实行。

　6、部长及以上会议

　该会议参加的对象是各部门部长以及正副会长，会议一方面是对协会内部出现的重大问题一起开会讨论制定出解决方案，另一方面，活动前期也会召开这样的会议，就全体大会提出的意见进行商讨，最后确定一个最终方案，同时通过会议使协会主要负责人明确自己的分工，另外，各部门就自身所遇到的问题可以向其他部门寻求帮助，加强部门之间的合作。

　三、动力与机械学院心理卫生协会换届选举办法

　为了做好协会的换届工作，加强协会人员日常工作及活动的能力。根据协会的性质及宗旨，本着公平、公正、公开的原则，特制订本选举办法。

　第一条 协会选举大会由协会会长及秘书部部长主持。

　第二条 本次选举产生协会会长一名，副会长两名，部长四名。协会内副部级及以上成员均可参与竞选。部委参与竞选需部长级及以上人员推荐。

　第三条 选举采用无记名投票的方式，参与选举的人员有：动力与机械学院心理卫生协会全体成员及协会指导老师。未到场、未能及时到场或提前退场的人员视为投弃权票。

　第四条 投票前统计参加选举大会的人数，主持人宣布投票后，监票人及其他工作人员投票，然后按顺序分发选票。

　第五条 填写选票时，在支持的人员姓名后面打勾表示投赞同票，不支持则不做任何标记。未填选票或选出人员超过应产生人员视为弃权。填选票时不可交头接耳，不可将选票给予他人。

　第六条 投票结束后，由工作人员收回选票然并在监票人的监督下统计票数，然后由主持人公布。并宣布本次选举产生的人员相应职务。

　第七条 选举结束后，选举产生的会长、副会长及部长即刻担任相应职务，并对协会承担相应的责任与义务。

　第八条 本选举办法在选举小组审核后即生效。

　动力与机械学院心理卫生协会换届选举流程

　一、产生临时换届选举小组，小组人员由协会指导老师、协会会长，副会长，各部门部长组成，其中指导老师任小组组长，协会会长任副组长。小组在换届期间制订相关选举规则，同时积极采纳协会各个成员的意见，对协会及选举大会负责。

　二、公布2012学年度部长及部长以上职务选举办法及相关事项。

　三、竞选人报名阶段

　时间：2012年5月上旬

　报名方式：协会内部人员可通过所在部门部长推荐，或填写表格交到各部部长处。也可通过短信及电子邮件方式报名。

　四、召开换届选举大会

　时间：2012年5月下旬

　选举大会由协会会长及秘书部部长主持，根据动力与机械学院心理卫生协会换届选举办法组织相关事项。

　五、选举结束后，换届选举小组成员核对相关信息，整理相关文件并保留备份后，换届选举小组即散，协会具体事项由新任会长决策。

　动力与机械学院心理卫生协会换届选举细则

　选举大会参加人员有：动力与机械学院心理卫生协会指导老师余亮老师，兄弟院系心协代表，协会全体成员。

　第一条 选举时，协会成员均应到场，如有特殊情况需提前与相关人员请假。

　第二条 协会的会长、副会长、部长均由选举大会选举产生，本次选举产生一名会长，两名副会长，四名部长。

　第三条 协会内部副部长及以上人员均可参与竞选协会部长及副会长，参与竞选会长的人员需有担任部长及以上职位的经验，并了解协会的运作机制。

　第四条 参加竞选并有参选资格的人员有3—5分钟的竞选时间，作自我介绍和风采展示（具体方式不限）。

　第五条 本次选举选票具体计算方法如下：

　换届选举小组成员提前投票。协会副部、部委及各院心协代表在之后投票，协会副部部委及各院心协代表每人每票按1票记，协会换届选举小组每人每票按2票记。

　第六条 票数加权后由主持人公布选举结果。

　四、动力与机械学院心理卫生协会内部成员培训

　关于内部培训，主要是在招新工作完成后进行，时间定在每年的十月份，每年心协都会对新一届的部委进行针对性的培训，那么12级部委我们主要对他们进行了三次培训，分别为：新闻稿写作培训、策划的撰写培训和宣传以及相关电脑软件的培训。

　1、新闻稿培训

　师长传经，心协聆听

　 ——动机心协培训大会顺利举办

　2012年10月11号中午12点30分，动力与机械学院心理卫生协会第一次培训大会在主教313教室顺利举行。09级辅导员余亮老师，新闻中心李志强学长，心理卫生协会长及副会长、心协各部部长以及12级部委等参加了此次活动。

　心协成员12点就来到了会议地点开始了准备工作。有爱的部长们还为刚刚下课来不及吃饭的部委买了午饭，一切准备就绪。

　12点30，主持人上台宣布会议开始，活动第一项是余老师为培训活动进行致辞。余老师一直忙于学生社团工作，为人也很有亲和力，这次能来，让大家很是期待。余老师首先强调要准时，并以实例说明了准时的重要性。其次，他希望心协成员以心协为载体，提高综合素质；同时注重细节，稳扎稳打。余老师讲到心协的目标是不放弃任何一个人，也希望大家不要放弃心协。这是个双相选择的过程，既然选择了心协，就应该为之奋斗，或许这就是所有心协人的动力。最后，余老师祝福心协：继续努力，再创新高。

　接下来是由新闻中心的李志强学长主讲的新闻稿的写作技巧。李学长与新闻打交道多年，自身有着丰富的经验。他从新闻稿的写作步骤讲起，同时配合PPT演示，强调新闻稿的基本要素以及基本特性。其次，要求新闻稿的语言要简介规范客观，最好要吸引人的眼球。他还特别讲了关于活动，讲座，会议等场合的新闻稿的写作要点。大家听得很认真，记得很仔细。学长讲的的特别细致，让大家受益匪浅，但很是谦虚，憨笑着结束了今天的讲授，这给大家留下了深刻印象。

　主持人上台感谢余老师李志强学长与会，宣布此次培训大会圆满成功。

　会虽不长，但给人的印象却深，心协这次会议不仅是培训部委，更是从中获得感悟，坚定前行。

　愿心协越走越远。愿心协人越走越远。

　2、策划的撰写培训

　齐聚一堂，讲授策划的撰写

　 ——动机心协对部委的策划培训

　为加强新生对丰富多彩的大学活动的了解，同时使同学们熟悉并掌握关于活动的预先计划（策划）的具体内容与写作。2012年10月18日，动力与机械学院心协在工学部主教314对部委举办了策划书写技巧的培训活动。与会人员有动力与机械学院09级辅导员余亮老师，动机心协会长杨涛，副会长周佳楠、雷逸舟以及12级全体部委。

　12点30活动在副会长周佳楠的宣布声中准时开始。活动第一项由余亮老师讲话，余老师对新生能选择心协这个大家庭并能积极参加培训提高自己感到很是欣慰，并对心协的发展历程做了概述，着重强调了“服务大学生生活，服务大学生成长”这一宗旨，希望能始终坚持，无论何时，无论做什么活动都不要忘记自己最初的目标，最后祝愿心协越走越好。

　接着邀请到了上届心协活动部部长刘会晓作为这次培训的主要讲解人，她首先强调了策划是举办一次活动必不可少的一部分，活动的举办依赖于策划而举行。她从活动名称、活动背景、活动目的和意义、活动时间、活动地点、活动主办方、活动流程、经费预算、注意事项等几方面讲解了策划的写作方法。还引用了一些“零度越野，百度激情”、“谈恋爱，究竟谈什么”的具体实例，通过细致易懂，轻松有趣的讲解，使同学们对策划的写作有了较为深刻的认识。同学们也都认真地记着笔记。提问阶段，同学们提出了自己的疑惑之处，学姐也仔细得做了解答。

　这次的培训使部委们认识到举办一次活动要提前做相当多的准备，就写策划一项，就要反复检查是否有纰漏，考虑要周全，比如发生突发事件应如何应对，以力求活动能顺利成功举行。可以说策划是准备工作中最为重要的部分，而相信通过这次培训，大家也学到了初步撰写策划的能力。相信在未来不久，大家就可以撰写出比较完善的活动策划，为丰富的大学课外活动献出自己的一份力。心协的明天也会在他们的手中发展的更加灿烂。

　3、宣传及相关软件培训

　本次培训由宣传部部长戴好燕主持，主要对象为心协内部成员。首先通过具体的例子让他们了解宣传部的职能，接着是针对宣传方面的基本技能和方法如海报宣传，展板宣传、宣传栏宣传、传单宣传以及网络宣传等做了详细的说明，结合ppt展示了如怎样做海报，怎样做宣传板，怎样把活动的精髓通过宣传的方式来传递给其他人等。整个培训取得了良好的效果。

　五、动力与机械学院心理委员培训

　心理委员的培训是心理健康教育开展中最重要的一环，它直接决定了心理健康教育能否深入地贴近学生，服务学生，因此我会一直将其视为年度工作中的重点来抓，而从具体的情况和反馈的结果来看，大部分的人从这三次培训中收获了很多做人做事的方法，下面是阳光使者心理委员培训的第三期培训。

　2012年4月20日在十教举行了“阳光使者”心理委员的第三期培训，与会人员包括余亮老师，高倩老师，工学部五院的心理委员以及心协的内部成员。本次培训是由高倩老师围绕心理委员的相关职责和工作方法主讲的。

　高老师从什么是心理委员，你心中心理委员的条件，学校心理健康教育队伍，心理委员的独特优势，心理委员的工作职责，心理委员的工作方式等几个方面展开。让心理委员进一步清楚了自己的工作性质以及工作具体内容，消除了之前对自己工作的一些误解，同时也学到了很多关于心理 学方面的专业知识，掌握了自己工作的正确方法，受益匪浅。

　培训过程中在讲解到倾听的技巧时，高老师和参会人员进行了互动，将现场入了高潮。三人一组，分别扮演倾诉者、倾听者、观察者的角色，通过自己的亲身体验学会倾听的技巧。过程中同学感触颇深，纷纷提出了问题，例如“不知面对不同的情况如何给予对方回应”，“不知道是否该一直直视倾诉者的眼睛”等。高老师一一进行耐心得讲解，真是让我们收获良多。这些知识不仅仅在工作中，在日常生活与人交往时同样很重要。

　培训结束了，带着收获大家离开了，真心的希望心委能将所学到的知识运用到工作当中，使我们的心理健康工作越做越好。