报告编号：

报告编号：YT-FS-3234-88

Mutual Benefit And Common Prosperity

Mutual Benefit And Common Prosperity

工作报告的格式范文釆购

工作报告（完整版）

After Completing The Task According To The Original Plan, A Report Will Be Formed To Reflect The Basic

Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas?

互惠互利共同繁荣

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第

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工作报告的格式范文采购工作报告

（完整版）

备注：该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告，并反映遇到的基本情况、实际取得 的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提岀今后设想。文档可根据实际情况进行 修改和使用。

刘总：

您好！

首先非常感谢您对我的栽培。采购部是公司很敏 感的部门，也是关系到公司利益的重要环节，所以我 很感谢您对我的信任，让我在一个如此重要的岗位上， 给我一个实习的机会，让我从原来对采购的一无所知 到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学 到一些新的知识，增长了更多见识。也积累了一些过 去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之 间的分别和差距。了解到一个采购员所具备的最基本 素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对 企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上, 从提供最佳价格的供应商处采购；坚持以诚信作为工 作和行为的基础；不断努力提高自已在采购作业流程 上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相 信这些我都已经做到了。我们和供货商的关系应该是 友好的，而不是我们是买家就要比卖家高人一头，我 们和供货商应该一起来实现公司的货品需求，双方培 养长期伙伴关系。配合我公司降低成本，提高质量的 供应商，才是我们最后的选择。

从去年十月份接过采购工作以来我在努力工作的 同时也一直在努力提高自己的业务能力，刚开始的时 候由于业务水平有限有些物资采购不及时给车间工作 造成了影响自己的压力也很大，同时也有其他方面的 压力，自从我接手这个工作以来就有很多人对我不满 意，工作当中也受到过排挤我也不知道他们是有意还 是无意，但能让我明显的感觉到他们对我工作的不配 合。其实有很多次我都想向您汇报一下这些情况，平 时您工作一直很忙我也想尽量自己能解决这些问题， 但是有些问题一直没有解决好，反映采购不及时的情 况一直存在，我分析了一下原因总结出了以下几点：

1、 自己刚接触采购工作对一些设备配件的名称、 规格、型号都不太了解。

2、 我们购买的设备配件大部分是已经停产和比较 老旧的产品，查询起来很费时。

3、 车间的采购计划不明确没有具体的型号、品名 和要求写的含糊不清，当我和他们沟通时他们不配合, 甚至说爱买不买，对于这一点我很无奈。

（一些比较特殊的不经常只是偶尔购买的配件等, 由熟悉者联系下单，确定生产厂家，规格型号后，然 后交采购进行后续的工作，如签订合同，付款，收货， 入库等。）

4、 车间有些说急用的设备配件没买来时在开会时 经常提，买来后就说先放在仓库里，有的放了很长时 间却没用。

5、 还有一些急用的配件到货后我会电话通知他们 验证，他们却说先放仓库，等到发现不合适时已经在 仓库放置很长时间，以至于造成换货不及时影响使用。

　健立临时采购计划跟踪表，明确接收日期，入库日期, 领用日期。另外对特急，急用，和普通的计划进行严 格的定义，比如：确实影响到订单交付或者生产线大 面积停工的为特急；在小范围内停工的为急用O不要动 不动就在临时采购审批单上写上急用，每个单子都是 急用，到底哪个更急?）

公司采购存在的问题

这一年中我也发现了一些我们公司采购存在的一 些问题：

1、 我们没有严格的采购流程。（目前有几个版本 的采购流程，比较混乱。）

2、 采购物资价格的评审也不到位。（应建立评审 制度，目前缺乏）

3、 其他人采购时采购数量是自定的没有严格的按 照生产所需来采购，这样就对公司造成了浪费。

4、 采购计划不明确没有明确的型号以及品牌，有 些是提计划者根本不了解所需产品的性能，这样也给 公司造成了浪费。

（对可能经常提计划的员工以及各部门主管进行 必须的培训，弄清楚采购审批单的正确填写方法。有 的审批单很不规范，比如提钢板计划，2mm厚的钢板 2.5平方，是2X1.25,还是1 X2. 5还是其他只要凑 够2. 5平方即可？

提螺栓计划，也不清楚是高强度的还是一般的， 提水管计划只有长度，没有直径和壁厚要求OOOOOO这 样的计划要么采购的东西不能用，要么再浪费时间沟 通）

5、 有些物资所需数量的不确肚，比如方管、角铁 等，今天让买10根，明天让买5根，后天又让买几根 这样就增加了运费成本。有些时候我们完全可以避免 这种浪费，只是得不到其他部门的配合。

6、 仓库入库方面也有一定的问题，有些时候车间 补计划不及时，买来后不给入库或者不让车间领用， 但别人就不会遇到这样的问题，也不会因为没有计划 而不给入库。

下一步采购工作的改进：

1、 建立一个连锁机制包括车间、仓库、采购在内， 能及时有效沟通的渠道，这样既能满足车间需求，又 能满足仓库库存，也能及时有效的把物资采购到位。

2、 我们要通过学习来提高自己的业务能力和业 务水平，适当地时候可以培训或者参加别的正规的学 习班。

3、 我们现在是济莱协助区，济南的资源在价格 和产品质量上比莱芜更有优势，有机会我们要去考察 一下市场来增加我们的采购渠道来降低我们的成本。

4、 有些用量较大的物资如电缆、钢材、油漆等 其他一些五金用品包括一些原材料，要根据市场行情 要求供货商对价格调整来降低公司成本。

5、 价格评审方面也要加强，采购合同做好后首 先要和提计划者沟通确认，然后再让部门领导审核， 最终让您确认。

6、 我会多增加与其他部门的沟通，到货后我会 第一时间通知他们来验货以免耽误生产，但也需要其 他部门对我工作的配合。

7、公司要制定一个合理的采购流程，来完善公司 的规章制度

采购工作的具体内容：

1、 审查物资采购申报计划；申报计划中的内容是 否正确完整，比如：型号或参数是否齐全，申报人是 否按规定程序签字，申报的品称、数量、型号规格是 否不明或有误，对不懂、不清楚的采购计划有必有深 入到使用单位或向使用人了解、沟通。

2、 物资采购要求实用、可靠、准确。

物资采购计划原则上使用单位要提供物资品名、 数量、技术参数、以及其他方面的要求。

不同的物资向有资质的供应商进行询价、比价， 选择有经营实力、信誉度好的合格供应商报价、比价。

　这样，在技术性能同等情况下，我们就可以在厂家、 授权代理商和中间贸易商中间择优，

3、 认真、严格监督和履行采购合同。采购员除履 行物资采购询价、比价和申报程序外，接下來就是签 字采购合同及履行。作为采购员，必须认真吃透商务 条款，遵守公司规定，还要视实际情况进行完善，特 别是物资品种的型号、数量，质量标准，税率，运费， 付款方式，到货时间等。做好订金支付、催货、接货、 参与验货，质量反馈问题处理，发票入账及其他到货 善后事宜，积极与其他部门进行合作且相互配合。推 迟交货问题、商务付款问题、产品使用出现故障问题， 售后服务问题等，需要采购员做好沟通和服务工作， 不仅要诚信面对供应商，同时严格遵守公司的规章制 度，注重自身廉洁，与供应商正确交往，确保公司利 益，忠诚于企业，维护企业正当利益。

以上内容我可能表达的不全面，希望您谅解并提 出宝贵的建议。但同时我也会不断的提高自己的业务 水平更好的完成之后的工作。

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