会议纪要

　时 间：二0一0年七月十五日上午9:00

　地 点：公司行政楼一楼会议室

　主 持 人：李文新

　参加人员：陈 鹏、杨昱慧、任健、杨志峰、朱 生、苏凤来、胡文刚、杨作福、沈能斌、金 鑫、王 刚、甄 勇、金 山、赵平、邢文敦、白永宝、乌力吉及各车间材料员等。

　记 录：李春雨

　会议内容：

　本次会议主要是就取消当前车间二级库进行布置和安排，要求各车间要有序、及时落实退库工作，为后期公司仓库规范化管理创造条件。

　一、总经理助理李文新：

　应公司的要求，为了规范仓库管理，要求各车间的二级库存放的物资要全部退到仓库，由仓库统一管理。现在部分车间已开始退库，但是退库过程中存在一些备件和备品标识不清楚，分类混乱问题，现有几点要求如下：

　1、所要退库的物资标识要清楚，描述要清楚，包括其名称、规格型号和数量，退库物资要和其领料时的名称要一致，即一种备件不要出现两个名称。

　2、关于退库的时间安排，每个车间退库的时间为两天，各车间要抓紧时间退库，具体的时间表由仓库和总调度室协商再定，以OA形式发给各车间。

　3、各车间如想了解备品备件的价格请到计划财务部查询。

　4、除非突发性事故需要夜间领料的，各车间尽量安排在白天领料，

　二、物资管理科副科长任健：

　仓库积极响应公司关于退库的相关规定，配合车间进行退库，希望车间能按市场部的规定进行退库，仓库对车间的退库有以下几点要求：

　1、退库的备品备件要求是未使用过的，已使用的和不完整的物品仓库拒绝接收。

　2、退库时将备件的规格型号的标签贴在备件上，标签描述的规格型号和当时从仓库领走时的型号一致。

　3、退库的车间必须在本车间内完成分类，再退到仓库。

　4、退库的物质必须要求干净，车间如发现备件由于长时间堆放而粘了灰尘和油污，对设备进行清理后再退到仓库。

　三、市场部副经理杨昱慧：

　1、车间材料员对退库物资分类汇总，制作出汇总表包括数量和规格型号，以便仓库接收和管理方便。

　2、车间从仓库领取物资时要指定材料员领取，以防止冒领。

　四、总调度室调度长陈鹏：

　1、由于市场部需对库房进行清理，挪出空间，所以近日暂不安排退库，具体退库时间表等候通知。

　2、各车间要在等待退库的时间里对自己的库房物资造册登记，以表格的形式登记清楚数量、规格型号等。

　3、在退库过程中总调度室将安排专门车辆协助。

　4、中心化验室二级库房不在本次退库范围内，各车间如因特殊原因需要一些物资暂时不能退库的要统计造册，列出具体原因，报总调度室、市场部、机电部备案。

　5、各车间在落实完退库工作后要及时通知总调度室，以便安排检查落实情况。

　6、请各车间主任高度重视此次退库工作，按照退库计划时间表落实彻底、到位。