关于启用 xxxx

　办公自动化系统的通知

　 单位各单位：

　为加快推进我单位协同工作平台系统（以下简称 OA 系统）建设进程，根据单位 OA 系统建设实施方案和总体工作部署，经研究，决定启用单位办公自动化系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：

　一、系统启用时间

　单位 OA 系统登录地址：（内网）xxxxxxxxx

　启用时间是 xxxxxxxx，系统运行划分为以下两个阶段：

　1.系统试运行阶段

　xxxxxxx 2.系统正式运行时间

　xxxxxxx 二、试运行涉及人员及培训

　试运行涉及人员包括各机关（部门）各处室相关人员、公司相关工作人员（人员名单见附件）。

　初次第一批培训 时间：xxxxxxx 对象：单位领导及各部门主管领导 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

　培训目标：达到独立应用

　初次第二批培训

　精选文库 — 时间：xxxxxxx 对象：单位核心应用人员 地点：xxxxxxx 培训内容：电子邮件，公告通知，个人文件档，工作流，行政办公，日程安排查询，工作日志查询，公共文件柜。

　培训目标：达到独立应用

　三、试运行主要内容

　试运行期间，OA 系统主要推广单位公告、通知、个人邮件、工作日志及业务办理流程的应用，其中业务办理流程包括：

　1)

　 办公室收文处理流程 2)

　 办公室行政发文流程 3)

　 机关党委收文处理流程 4)

　 机关党委行政发文流程 5)

　 纪委收文处理流程 6)

　 纪委行政发文流程 7)

　 工会收文处理流程 8)

　 工会行政发文流程 9)

　 机关其他各处室收文处理流程 10)

　机关其他各处室行政发文流程 11)

　问题反馈流程 四、试运行方式及要求 1.试运行期间，为保证各项事务的正常流转，流程办理实行双轨制，即采取OA系统电子文件与纸质文件并行流转的方式处理。各部门应优先使用 OA 系统办理工作，电子文件优先处理，纸质文

　件仅作替补及存档备查，各级领导在签署审批纸质文件时，必须先审批电子文件，电子文件如果不存在，不得审批纸质文件。

　2.OA 系统电子文件符合国家相关规范要求，与纸质文件内容应保持一致，具有同等效力。

　3.目前在 OA 系统上运行的浏览器推荐为 IE8 或 IE9A，电子文件推荐使用 Microsoft Office 2003 文件格式。

　4.工作流中的指定人员出差或请假期间，若不能远程登录互联网办理工作的，应在 OA 系统中指定授权人员代办，确保业务的正常进行，及时办理。

　五、强化责任，加强领导

　1.各部门要高度重视 OA 系统的推广应用工作，部门负责人要亲自督促并积极带头使用 OA 系统办理工作。

　2.所有OA系统用户登录后应及时设置密码并保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

　3.单位各项事务的办理流程，不得随意乱发起、挂起、删除。办理步骤严格按照单位规章制度进行。确保发起信息真实、完整，下一步办理人正确，每个流程办理完毕要结束流程。

　4.单位相关数据的基础设置，不得随意改动、添加、删除。需要增加人员和改动基础数据的，必须在 OA 系统中发起“OA 应用问题及需求反馈流程”，按照单位规定进行申请审批后，由系统管理作变更处理。

　5.各部门要建立工作日定时上网收发单位文件，上传到指定的部门文件夹中，确保信息畅通。各部门公文管理员要认真履行上传本部门文件和查阅 OA 系统发布的文件、通知等职责，并及时进行登记、告知、传阅等相关处理。若未能按时阅处，导致贻误

　精选文库 — 工作的，将追究当事人的责任。

　6.综合部明确 xxxxx 为 OA 系统管理员，专人负责对 OA 网络系统的设置、推广应用、管理和维护，妥善保管系统配置信息，及时备份数据资料，确保系统安全稳定。

　7、在试用期间，系统管理员每周将系统应用情况作出通告，对于未登录系统的用户、未按要求及时办理的部门和用户给予公布，根据相关情况予以 xxxxxxx 处罚。

　六、其他问题

　1．系统运行期间遇到问题或建议，请及时通过 OA 系统中的“OA 应用问题及需求反馈流程”向相关技术反映。OA 系统故障、网络技术、界面设置、菜单权限、人员权限，部门表单、流程设计制作、作废数据删除等问题请与 xxxxxxx 联系。

　2.试运行结束后，业务办理实行单轨制，所涉及应用范围内的工作全部通过 OA 系统运行。

　3.二批及以后陆续要启用的工作内容及审批流程，根据系统运行情况，另行通知。

　二〇一三年二月十七日

　附件 1 人员名单 序号 姓名 部门 职务 （角色）

　OA 用户名 参加培训批次