劳动保障执法年检

【篇一：云南省劳动保障执法年审信息系统人单位操作

手册】

云南省劳动保障执法年审信息系统

用人单位操作手册

1. 系统运行环境

1.1. 环境要求

由于系统采用 b/s/s 三层架构设计模式，客户端不需要安装专用的

客

户端软件，但 microsoft internet explorer 版本需要在 8.0 以上，如果版本不符，请安装 microsoft internet explorer 版本 8.0，简称

ie8 。

注意事项：本系统不支持 360、火狐等其他浏览器。

1.2. 填写注意事项

系统中，凡是带红色带星号 *的项目为必填项目。

居民身份证号中的 x 不能用全角Ｘ，只能为半角 x。

提交年审信息的单位不能进行机构代码和单位名称修改。

单位信息申报导入只针对建设工程，劳务派遣信息数量庞大时导入。

员工信息申报与员工申报信息导入两种方法任选其一。

2. 系统登录

2.1. 系统地址

注册。

注意事项： ?录入的单位 ‘组织机构代码 ’即为系统登录用户名。

　?无

组织机构代码的单位：申请 ‘临时代码 ’→监察机构审核 → 通过后，监

察机构电话通知申请单位 → 申请单位以 ‘临时代码 ’为用户名登录系统

（申请单位在取得正式组织机构代码证后，应进行用户名和注册信

息修改）。

2.3. 登录方式

注册成功后，返回系统首页，在登录框内以单位 ‘组织机构代码 ’或

‘临时代码 ’为用户名，在录入密码和验证码后点击 ‘登录 ’或者敲击回

车键即可登入系统。登入系统后，按照单位实际情况如实录入单位

年审信息。

3. 年审信息申报

3.1. 总体要求

１、必须先进行 ‘单位信息申报 ’，完成后才能进行 ‘员工信息申报 ’或

者‘员工申报信息导入 ’。

２、 ‘单位信息申报 ’和‘员工信息申报 ’完成后，进行 ‘年审信息提交 ’，

提交成功后，系统生成数据提交成功回执，可通过打印系统打印回

执单。

３、特别说明：针对集团单位（行业单位），分公司（子公司）只

要具有独立组织机构代码的，必须独立注册，进行独立申报；人员

所有信息由独立单位填报。

3.2. 单位信息申报

１、提取往年 “提取往年单位信息申报数据 ”数据，只对上年参加过

网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年申报的单位信息数据。

２、系统界面上具有 ‘暂存 ’和‘保存’两个按钮。暂存：不进行任

何数据正确性和数据逻辑验证，只将输入的申报信息进行临时保存。

保存：进行数据正确性和数据逻辑验证，只有保存后的数据才能进

行提交。单位部分保存时候会针对每个页面进行校验，不通过的项

目系统会在保存时候停在出错页面并把出错项目用红色波浪线标出，

请注意查看；当系统提示保存成功时即完成保存工作。

３、 ‘社保信息栏目 ’：?企业等用人单位须填报五项保险，机关事

业单位只用填报实际参保的险种。

　? 社保费由集团单位（行业单位）

或总公司进行统一缴纳的，总公司等只填写在总公司工作的人员社

保信息，总公司的下属单位工作的人员社保信息由各个下属单位填

写；如果单位缴费基数、缴费金额不能拆分的，可由总公司统一填

写，下属单位的缴费基数、缴费金额填 ‘0，’但下属单位人员的其他

参保信息还由下属单位填报。

４、建设项目 ’栏目：由有建设工程的单位（建设单位、施工单位）

进行填写，没有的在 ‘是否具有建设工程 ’选项中，选择 ‘否’；有建设

工程的单位，必须将所有建设工程项目通过点击 ‘新增 ’逐一填写。

５、‘劳务派遣 ’栏目

没有劳务派遣的单位，在 ‘是否有劳务派遣 ’选项中，选择

‘无 ’；

有劳务派遣的单位，选择本单位的类别：用人单位（派遣公司）还

是用工单位；

填写规则：用人单位（派遣公司）只用填写与之合作的用工单位信

息，用工单位则只填写与之合作的用人单位（派遣公司）信息，即

相互对填。

3.3. 员工信息申报

１、提取往年 “提取上年员工信息申报数据 ”数据

只对上年参加过网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年单位

申报的员工数据。

２、导出上年 ‘员工信息申报基本信息 ’数据

只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将人员信息导出后，在

导出的电子表格中进行人员调整，调整完毕后，通过 ‘员工信息申报

导入 ’功能中的员工信息导入，进行导入。

３、导出上年 ‘员工信息申报社保信息 ’数据

只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将员工社保信息导出

后，在导出的电子表格中进行员工社保信息调整，调整完毕后，通

过‘员工信息申报导入 ’功能中的员工社保信息导入，进行导入。

４、集团单位（行业单位）填写规则

下属单位只要具有独立组织机构代码的，都必须独立注册，

进行独立申报，人员劳动关系在哪一级单位的，就由哪一级单位进

行申报填写。

５、社保信息栏目

针对集团单位（行业单位），人员劳动关系在哪一级单位

的，就由哪一级单位进行社保信息申报填写。

６、劳务派遣信息栏目（没有劳务派遣的单位，无需关注此条）

?非劳务派遣人员在 ‘是否劳务派遣人员 ’选项中，选择

‘否 ’。

?是劳务派遣人员的，在 ‘是否劳务派遣人员 ’选项中，选择

‘是 ’，再选 ‘岗位三性 ’，并根据填报单位的类别，选择 ‘用工

单位’或‘派遣公司 ’名称（填报单位为派遣公司的，选择 ‘用工

方单位名称 ’；填报单位为用工单位的，选择 ‘派遣公司名

称’）。

3.4. 员工申报信息导入

１、使用此功能，通过 excel 先进行员工数据收集整理，然后进行

导

入，可以批量进行员工信息申报。

２、样本文件分员工信息和员工社保信息两个文件，请严格按照样

本

文件格式和说明进行数据收集和填写。

３、注意事项：

a、excel 版本为 2003 ，如果 excel 版本比 2003 高，请另存为版

本 2003 。

Ｂ、由于使用的是 excel 作为数据载体，进行导入时，可能会出

现：看见的 excel 的数据为正确，但在导入时报错。这里介绍一个

常用处理方法（通过文本文档中转一下数据），再进行导入。

导入功能必须统一使用样表格式，使用样表前请先清理自己格式具

体步骤如下：

１、 桌面右键新建文本文档。

２、 把自己表里填写的数据 复制 粘贴到 txt 文本文档内，点击

编辑 — 替换，查找内容里输入一个空格后 点击全部替换。

３、 新下样表 把文本文档里替换好的数据全部粘贴到新样表中，即

可上传。

系统提示导入失败时，请点击 失败条数 后的导出按钮，下载失败

数

据表，表内最后一列为系统校验结果，根据校验结果来修改你的上

传表。

3.5. 年审信息提交

１、提交之前确认已经完成单位信息和员工信息的录入。

２、提交完成后，系统会自动提供年审数据提交成功回执单导出

(excel 模式)，可以进行导出后打印。

３、特别说明：

?提交成功后，将不能再进行数据修改，如需修改需向劳动保障监察

机构提交申请，批准后方能修改。

?如提交后，未收到年审数据提交成功回执单，可再次提交或与劳动

保障监察机构联系。

4. 系统客服电话

4.1. 技术咨询

主要提供信息系统技术支持，在申报过程遇到不能登录、数据保存、

员工信息导入等技术咨询。

咨询电话： 0871。

咨询时间：工作日 09:00 至 11:30 ，14:30 至 17:30 。

4.2. 业务咨询

【篇二：劳动执法年审情况说明】

劳动执法年审申请书

：

由于我公司刚成立不久，管理疏忽，管理体制不完善，造成劳动保

障执法年检尚未办理，我方愿承担一切后果。我公司在此承诺，未

发生拖欠工资情况。给贵局带来不便敬请谅解。先特申请办理劳动

保障执法年检。望贵局给予办理为谢。

　特此申请。

云南揽翠园林绿化工程有限公司

年月日

情况说明书

：

由于我公司刚成立不久，管理疏忽，管理体制不完善，造成劳动保

障执法年检尚未办理，我方愿承担一切后果。我公司在此承诺，未

发生拖欠工资情况。

特此说明。

云南揽翠园林绿化工程有限公司

年月日

公

司

规

章

制

度

云南揽翠园林绿化工程有限公司

目 录

第一章 总则

第二章 员工招聘与培训教育

第三章 劳动合同管理

第四章 工作时间与休息休假

第五章 工资福利与社会保险

第一章 总则

第 1 条

情况，制定本规章制度。

第 2 条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员

和普通员工；

包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定

第 3 条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、

享受社会

保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规

章制度和职业道德等劳动义务。

第 4 条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、

保护员工合

法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管

理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

第二章 员工招用与培训教育 第 5 条 公司招用员工实行男女平等、

民族平等原则，特殊工种或岗位对性别、

年龄等情形有特别规定的从其规定。

　第 6 条 公司招用员工实行全

面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外

招聘的原则，不招用不符合录用条件的员工。

第 7 条 员工应聘公司职位时，一般应当年满 18 周岁，身体健康，

符合岗位录

用条件。

第 8 条

员工应聘公司职位时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳

动关

第 9 条 员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实

证件，不得

借用或伪造证件欺骗公司。

　公司录用员工，不收取员工的押金

（物），不扣留员工的身份证、毕业证等证件。

第 10 条 公司十分重视员工的培训和教育，根据员工素质和岗位要

求，实行职前

培训、职业教育或在岗深造培训教育，培养员工的职业自豪感和职

业道德意识。

第 11 条 公司用于员工职业技能培训费用的支付和员工违约时培训

费用的赔偿

【篇三： 2015 年度劳动保障执法网上年审】

云南企业 2015 年度劳动保障执法网上年审

一、年审对象：

本市行政区域内 2015 年 12 月 31 日前成立的企业、个体经济组织、

机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位（依法成立的律师事

务所、会计师事务所、基金会、各类中介机构等）和其他有用工行

为的单位，除获得昆明市 2015 年劳动保障一级诚信单位称号的用人

单位。

二、 年审内容：

审查 2015 年 1 月 1 日至 12 月 31 日期间各单位执行人力资源和社

会保障法律、法规和政策的情况。企业单位重点审查劳动合同签订

情况、工资支付及执行最低工资标准情况、社会保险参保和缴费情

况、劳务派遣用人单位和用工单位遵守劳务派遣相关规定情况、建

设领域缴存农民工工资保证金、准备金情况。事业单位重点审查编

外

聘用人员劳动合同签订、工资支付及执行最低工资标准、社会保险

参保和缴费、是否依据《事业单位人事管理条例》及其他相关规定

依法建立和完善单位规章制度的情况。

三、年审时间和方式：

（一）申报时间： 2016 年 3 月 1 日至 2016 年 6 月 30 日。

（二） 年审方式：网上年审。

（三） 年审程序：

1.用人单位可选择登录 “云南人力资源和社会保障网 ”，或 “昆明市人

力资源和社会保障局门户网站 ”，或昆明市人力资源和社会保障局网

上便民服务办事大厅进入 “云南省劳动保障执法年审信息系统 ”，按

照“年审信息系统 ”的要求填报单位信息和职工 2015 年度劳动合同、

工资、社会保险等年审信息数据；

2.用人单位将申报的年审数据上传至 “年审信息系统 ”

四、相关规定

（一）截止时间，收到用人单位上传年审数据的，视为用人单位按

规定参加劳动保障执法年审。

（二）截止时间，尚未收到用人单位年审数据，视为用人单位不按

规定参加劳动保障执法年审，按《云南省劳动监察条例》第二十九

条第（二）项的规定，责令改正，并处以 500 元以上 5000 元以下的

罚款。

（三） 用人单位不如实填写年审数据的，按《劳动保障监察条例》

第三十条第（二）项的规定，责令改正，并处以 2000 元以上 2 万元

以下的罚款。

（四） “年审信息系统 ”是否收到用人单位年审数据和收到的时间以

“年审信息系统 ”出具的证明为准。