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秘书年终总结

发布时间:2020-08-27 09:50:21 浏览数:

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 总裁秘书年终总结范文

 姓名: XXX 部门:XX部

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 总裁秘书年终总结范文

 在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的, 个 中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在 同事和与她打过交道的客人中口碑甚好, 详细内容请看下文总裁秘书 年终总结。

 做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之 所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到 这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年 轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

 我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到 这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己 好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在 自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大 的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。 首

 先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、 完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、 基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之 间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作 意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

 做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比 较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得 每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证 每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养 敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是 通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。

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 每个人都可能成为我的老师, 并不因为我是总裁秘书, 就傻地认为有 多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的, 而且我的同事, 领导们的经验, 为人处事的作风等很多东西都值得我学习。

 也许有的 同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路, 但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如 这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。

 秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到, 包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业 的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现 在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事 情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们 怎么样做能够使损失减少到最小。

 这就是经济学上所说的“利润最大 化,损失最小化”吧 !

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