请示格式范文请示的格式范文

　 范例：

　 关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示

　 XX市经贸委：

　 为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

　 妥否，请批示。

　 XXX公司

　 X年X月X日

　 尊敬的XX领导：

　 你好，由于XX原因（写出申请出去玩的原因、好处、作业）先向您郑重申请组织大家出去游玩。

　 XX年XX月XX日

　 XX

　 请示的概念

　 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。

　 请示的特征

　 本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：

　 属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；

　 对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；

　 工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；

　 因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；

　 因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；

　 有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；

　 超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。

　 请示的写作格式

　 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

　 标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

　 正文 正文一般由三个部分组成：

　 （一）请示缘由。提出请示的原因和理由。

　 （二）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上

　 级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

　 （三）请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用“是否妥当，请批示”、“妥否，请批

　 示”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等等。

　 撰写请示的注意事项

　 （一）坚持一事一请示。

　 （二）请示应只主送一个机关，切忌多头主送。

　 （三）不可越级请示。

　 （四）不可请示和报告混用。

　 （五）请示的语气必须谦恭，不能以决定的口吻说话，在写请示事项时，只能写“拟”怎么办，不能

　 写 “决定”怎么办。

　 （六）请示未获上级批复前，不得将公文抄送自己的下级机关。

　 （七）为了提高解决问题的效果，在撰写请示时，可提出两个或多个解决问题的方案，并指明倾向性

　 意见。

　 （八）在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下，可用各种附件作详细说明，以简化正文。

　 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文

　 一、函的写作格式

　 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

　 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

　 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。2、主送机关。

　 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　撰写函件应注意的问题

　 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

　 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

　 常见公文写作格式与范文

　 xx年7月3日

　 第2页

　 例文：通知事宜函

　 ___办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　 国办函 [1993] 2号

　 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

　 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据 ___领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　 一九九三年一月三日

　 二、通知的写作格式

　 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

　 一、标题：制发机关＋事由＋通知。

　 二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

　 三、结尾（三种写法） 一意尽言止，不单写结束语。

　 二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

　 三再次明确主题的段落描写。

　 例文1：指示性通知

　 北京积水潭医院关于×××××× ___

　 各科室：

　 ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

　 北京积水潭医院 二○○五年三月十日

　 请示报告

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　 xx年4月2日 函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、

　 请示报告的格式范文

　 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

　 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

　 二、正文：

　 请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

　 请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

　 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

　 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

　 请示的写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

　 请示报告要包括以下几个方面：1、【标题】2、【主送部门】3、【正文】4、【附件】可有可无。5、【印章、发文时间】要点请牢记～～～～写作要点： （1）请示原因要讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复；

　 （2）要使用书面语言，要做到一文一事；

　 （3）每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示；

　 （4）要避免越级请示。

　你可以看一下范文在下面：================================= 关于集团公司××××××采购的请示董事长： 根据各方面工作需要，我们拟申请采购×××××× ，用于×××××× 项目的开展，具体原因如下： 一、………………………。

　二、………………………。

　经征求××××××意见，关于××××××的采购建议如下： ……........…………………。（空一行） 以上请示当否，请批示。

　集团公司办公室 二零零九年五月二十日

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