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对计算机信息技术与财务管理探讨

发布时间:2022-03-23 10:01:13 浏览数:

摘 要:信息时代的到来为各行各业的发展提供了新的发展机遇与挑战,如今现代技术已经得到了推广运用,对企业的发展产生了一定的影响。在现代企业管理中,计算机信息技术的运用对财务管理工作的开展具有重要作用。本文将对计算机信息技术与财务管理工作展开讨论,以期为计算机信息技术在财务管理工作中的推广应用提供参考。

关键词:计算机信息技术;财务管理;应用

1 财务管理工作的内涵

所谓财务管理,简单来说指的就是资金收支活动的总称,其中最主要的是现金收支,它關系到企业或单位的所有能带来价值的活动,是围绕收入管理与成本管理而开展的全过程管理工作。在市场经济深入发展的时代背景下,所有物资都表现出其特定的价值,从表现方式来看,其主要体现为生产物资所耗费的社会必要劳动量,站在社会再生产的角度来看,物资价值的表现形式就是资金。在市场经济环境下,具备一定量的资金储备是开展生产经营活动的基本前提,医院在运作过程中,必定会涉及各种物资、资金等的流动,资金的收入和支出形成了一项独立的经济活动,即财务活动。所以,对于医院来说,财务管理就是确定医院的财务目标、经营模式等,并利用成本管控、财务规划等方式来进行的各种管理活动。财务管理活动与医院的各项活动都具有十分密切的联系,要求所有职工都必须参与其中,履行自己应尽的责任与义务,由此可以看出,财务管理是一项具有全局性、系统性的管理工作。

2 计算机信息技术在财务管理中的作用

2.1 有助于经济效益的进一步提升

财务管理工作的有效开展能够使企业获得更大的经济利润,而将计算机信息技术运用到财务管理工作中,能够为财务管理工作的进行提供有利的支持,进而促进财务管理工作水平的提升,为企业的战略决策提供可靠依据,赢得更好的发展。

2.2 有利于完善内部控制体系

将计算机信息技术运用到企业财务管理工作中,各个部门各项工作的进行都能够在系统的指导下进行,各项工作井然有序的开展。以往企业会建立内部控制体系,制定相关制度措施,各项制度中对于各岗位的工作职责与内容都有相应的规定,但事实上,许多内容都未能得到落实,因此,内部控制制度的价值也无法充分发挥,但计算机信息技术的运用便能解决好以上问题,其能够对财务内部控制进行全天化、实时性监督,并把企业内部的财务情况在第一时间传达给财务管理人员,此外,计算机信息技术在财务管理中的应用还能约束企业各部门的工作,提高各项资金使用的合理性,进而有效控制企业的经营成本。

3 计算机信息管理在财务管理中存在的现实问题

3.1 信息化建设易失真

在企业经营发展阶段,信息管理是财务管理中的重要基础内容,唯有实现对信息管理工作的有效控制才能实现对财务信息的科学控制。在当前许多企业管理工作中,都存在着信息滞后、信息不透明等问题,这些问题的存在引起了信息不对等的情况。许多企业认为若将信息公开化将会引起许多的问题,因此,他们更愿意封锁信息。企业高等的管理与决策常因无法准确与及时掌握企业财务状态,难以做出准确决策。企业的部分高层在那些拼凑不全的信息中挑挑拣拣很难掌握真实的财务状况,最后导致决策的不准确。

3.2 资金的使用率不高

在企业的经营与管理中,需要把握以资金为主的观点,最大程度的节省资金,提升资金的使用效率。就当前而言子公司存在了多头的开户问题,这导致了资金的管理难以把控到位。在投资决策中往往存在了很大了麻木性,一些企业在投资中没有把握自身的经济优势与发展目标,资金状况在很长一段时间中呈现着每况愈下的情况。资金的占有率不合理,款项拖欠额度过大,资金的生成与周转过于缓慢,信用能力低导致盈利能力的下降。

3.3 监控手段不合理

在财务的管理中很多环节都会出现资金的监控不合理、不到位等诸多状况。某些国有企业中常常会出现各种各样的信息管理漏洞,归根结底这是因为信息化的监管不到位。企业管理者对于财务状况不能及时、全面、准确的了解,就导致在第一时间中的企业资金状况没能做出准确的决策与判断。

4 计算机信息技术在财务管理中的应用对策

4.1 构建一体化的运作体系

将计算机信息技术引入企业财务管理中的直接目的就是实现财务管理效率与质量的提升,把财务管理与业务办理完美融合在一起,实现业务与财务一体化的发展目标。首先,应配置统一的系统软件,不管是业务流程的办理,还是财务信息的输入,都必须立足于统一的系统平台,这样才能实现形式的一体化。其次,应加大对信息化建设的宣传力度,让所有财务管理人员认识到计算机信息技术的重要意义,进而更加积极主动地学习如何应用该技术,使业务工作与财务工作实现统一化、高效化开展,逐渐达到信息数据共享的目标,从而从根本上提升企业的整体运作能力与管理水平。

4.2 提升财务管理人员的计算机操作水平

要实现计算机信息技术在财务管理中的有效应用,首要的就是确保财务管理人员能熟练操作计算机等现代化设备,因此,企业应加强对财务管理人员的培训,着重提升其操作各种计算机软件的能力,打造一支优秀的技术人才团队,进而确保计算机信息技术在企业财务管理中的应用质量。

4.3 确保计算机运行环境的安全性

在应用计算机信息技术后,能够为财务管理工作的开展提供许多便利,但是其在应用时也存在一定安全风险隐患,这主要是因为网络环境存在一定开放性。因此,企业需要加强对计算机运行环境的安全控制,采取科学的安全防范措施,比如设置登录密码、使用口令等,严格实施计算机使用权限制度,与此同时,还必须及时做好重要数据的备份工作,以免数据信息丢失。

5 结语

简言之,在当前企业的发展中,财务管理发挥的作用越来越突出,如若仍然采取以往的财务管理方法,那么将满足符合企业发展需求。为此,需要利用现代化技术手段,将计算机信息技术与财务管理工作进行结合,进而提升财务管理的整体水平,为企业的长久稳定发展提供可靠保障。

参考文献:

[1]曾笑林,徐刚.计算机信息管理在财务管理中的应用探讨[J].财经界,2013(18):186-187.

[2]刘燕.计算机信息管理在财务管理中的应用[J].中外企业文化(下旬刊),2014(07):190.

[3]王硕.财务管理中计算机信息管理的应用[J].今日湖北(中旬刊),2015(08):60.

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