医院档案管理论文篇一

　　医院财务档案管理

　　医院档案管理论文摘要

　　摘要：医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。为提高医院财务档案管理的有效性，推动我国医疗卫生事业向前发展，本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。

　　医院档案管理论文内容

　　关键词：医院;财务档案;管理

　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X(2013)02-00-01

　　一、前言

　　当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。

　　二、加快电子档案信息化建设

　　随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。

　　电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。在产生电子财务档案之后，必须对其加以整理。传统的档案整理工作仅仅是整理纸质的卷宗，而电子财务档案的整理对象是以各种类型介质存在的文件。因此，要高效率地整理电子财务档案，就必须对于所接收到的电子文件进行科学合理地分类，并且合理有序地设计目录，同时形成适当的备份文件，从而为将来的电子财务档案检索工作打下坚实的基础。在进行电子财务档案的整理的过程中，也必须遵守档案管理工作的相关规定，同时根据电子财务档案自身的特征以及医院的具体状况来建立一套合理的电子财务档案管理体系，确保可以从制度方面来更加科学有效地规范电子财务档案的管理工作。与此同时，电子财务档案管理制度一定要真正地反映到电子财务档案的制作、归档、使用和鉴定等一系列的过程中。在制定相应制度的同时，也必须明确不同的工作环节的责任人，采取责任人制度。对于不同的工作环节的流程，必须结合医院的具体财务流程来制定，确保有较强的针对性。

　　三、健全档案库房建设

　　医院必须投入一定的资金，改善其财务档案保管保护的硬性条件。根据医院档案管理的有关规定，可以建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，安装铁质的档案柜，库房面积每千卷为二十到二十五平方米，在库房内必须安装空调、去湿、灭火等一系列的设施，对于库房设施，必须确保实现十防，也就是说，防潮、防虫、防鼠、防震、防有害气体、防光、防盗、防尘、防火、防高温。与此同时，必须实现三室分开，也就是说，将库房、阅档室、办公室三室分开。另外，档案室必须适当地安装计算机、复印机、照相机、扫描仪、刻录机等一系列的硬件设施，以便保证档案保管保护设备达到特定的要求，切实确保档案管理工作的科学有序地进行。

　　四、提升医院财务档案管理人员的业务素质

　　医院必须高度重视财务档案管理人员的综合素质的提升，从而为医院财务档案管理工作奠定坚实的人力资源基础。可以借助于职业培训，来实现医院财务档案管理工作的水平。另外，应该引进一批具备较强的专业技术水平的财务档案管理专业人才，形成一个具备较强的综合业务素质的财务档案管理工作者队伍。与此同时，也必须采取聘任合同制，以便确保能够选拔出优质的财务档案管理工作人员来参与到相关的工作中来，切实提升医院财务档案管理工作的效率。另外，医院财务档案管理层人员也必须加强对于财务档案管理的宣传教育工作，切实最大限度地提升职工对财务档案管理工作的重视程度。

　　五、建立健全医院财务档案的管理制度体系

　　良好的财务档案管理制度体系对于医院财务档案的开发和利用发挥着不可替代的作用。具体来说，制定出的规章制度必须真正具备较强的科学性与合理性，一定要符合医院财务档案管理工作的具体情况，以便符合医院对档案管理工作的要求。与此同时，医院财务档案管理制度一定要做到简明、实用。对于具体的财务档案的管理制度，必须细化，保证其具有较强的可操作性，从而切实保证医院财务档案的管理制度的规范和指导作用能够得到最大限度地体现。此外，医院财务档案管理制度也必须具备双向约束的作用，既能够约束管理层人员的各种各样的行为，又能够约束职工的各种各样的工作行为，避免医院财务档案管理风险的出现。为了确保医院财务档案管理制度的真正落实，也必须做到奖惩分明，一旦发现违反制度的行为，必须予以严惩，从而切实维护好制度的权威。具体来说，必须严格将各项制度落实到实处，做到从收集、整理、立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁、档案奖惩处罚等等一系列的过程都必须做到有制度的约束，保证档案资料的收集、整理、归档、档案安全存放、科学利用、严守机密等都具有制度的保障，从而确保档案管理工作更加规范化、制度化和标准化。

　　六、提升医院财务档案管理使用的效率

　　进行医院财务档案的开发和利用的根本目的就是为了提升医院财务档案管理使用的效率，这就要求全面实现医院财务档案管理的信息化，从而确保能够最大限度地利用所必须的档案资源。对于医院之前所产生的纸质档案都实现数字化转换，将其整体录入到数据库之后，就能够最大限度地减轻医院财务档案管理工作人员的工作强度和工作压力，并能够在一定程度上增加财务档案信息的完整性。另外，也能够通过远程公共目录查询、光盘远程检索服务来更加方便、快捷地做好医院财务档案管理工作，并且能够通过电子邮件来实现对于财务档案信息的咨询服务。由此看来，借助于信息化的医院财务档案管理方式，能够将医院财务档案管理从静态管理转变成为动态管理，能够更加科学有效地整合相关的人力和财力资源，从而最大限度地提升医院财务档案管理的质量和效率。

　　医院档案管理论文文献

　　[1]孟怀玲.对医院财务档案管理的几点思考[J].安徽卫生职业技术学院学报，2012(3)：4-5.

　　[2]肖忠.让医院财务档案管理井井有条[J].科学大众.2012(03)：175.

　　医院档案管理论文篇二

　　浅谈医院档案管理

　　医院档案管理论文内容

　　医院档案涉及到医疗、预防、科研、教学及党政管理等多方面内容，它记录着医院各个时期形成的党群管理、行政管理、医疗管理、医学科研、医疗器械设备、基建工程、会计、统计等各项工作的历史，是领导决策、制定工作标准等方面的科学依据，是指导医疗实践并协调各项工作正常运行的参考资料。科学规范地管理医院档案，可再现医院工作业绩和管理水平，对医院建设及发展具有重要意义。

　　1 提高意识，加大对医院档案管理工作的领导力度

　　医院档案部门要大力宣传档案工作，提高医院领导、职工的档案意识，尤其要求各业务部门负责人增强法律观念，使人们认识到文件材料归档，也是各科室的职责范围，是执行国家法规的需要，从而增强依法治档的积极性，使各部门在抓档案工作中顾全大局，为档案室的综合管理提供资料，为丰富档案室藏创造条件。档案工作作为医院工作的重要组成部分，虽然只是医院主体业务部门管理的辅助部分，但却是医院领导决策、医疗管理等各项工作所依据的重要信息。医院领导要切实加强对医院档案工作的领导力度，将其提上日程，纳入医院工作规划、年度计划、管理体系及岗位责任制，在组织上给予档案工作有力的保障。

　　2 健全制度，提高医院档案管理的规范化、标准化水平

　　档案工作规范化、标准化是实现医院档案管理现代化的重要中间环节。在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。公文制发是推进医院档案工作规范化、标准化的基础性前提。公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发得怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量。因此，实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。文件归档要以本单位形成的文件为主，不仅是在文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。提高案卷质量是推进医院档案工作规范化、标准化的可靠保证。工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进医院档案工作中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

　　3 转变观念，提高医院档案管理人员的素质

　　档案管理人员的素质直接影响档案管理人工作的水平和成效。首先，医院应由封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变，把档案工作同医院的社会效益和经济效益联系起来，在主动服务、跟踪服务和开发利用上狠下工夫，适应外部环境和内部变革的需要。只有档案管理人员的思想素质跟上时代的节拍，开拓进取，才能保证档案工作在医院改革中发挥应有的作用。其次，档案管理人员在日常工作中要刻苦学习专业知识，苦练基本功，掌握现代化管理技术才能适应档案管理现代化的要求。重视人才培养，提高人员素质。档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。

　　4 权责明确，建立医院档案三级管理网络

　　成立档案工作领导小组，由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面领导、办公室主任负责、各科室负责人和专兼职档案员为成员的医院档案三级管理模式。这种管理模式，有利于统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管工作要求的贯彻执行，有利于监督医院各职能部门档案工作的进展情况，有利于医院档案的收集、归档、利用等工作环节的过程控制，有利于解决医院档案工作在人员、经费、设备等方面的问题。

　　5 注重实效，积极做好医院档案开发利用工作

　　档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用。因此，医院档案部门要立足本职，调整服务方式，变被动服务为主动服务，变坐等上门提供为超前跟踪服务，多途径、多角度、多层次地开发档案信息资源，为医院及社会公众提供医疗信息。要实现医院信息资源一体化管理加强档案利用反馈信息的管理，实现医院内部信息的横向联系，通过对医院档案、病案、图书资料、情报信息实行一体化管理，将准确、翔实的信息综合加工后，以供领导决策、临床医疗、医院管理、医学科研使用。此外，还可以打破医院之间的界限，实现医疗档案信息资源共享。档案管理人员要积极主动地编制形式多样，体系完整的检索工具，为医院文明检查评比、等级医院评审、十佳医院评审和医疗、护理、科研、人事、党务等工作提供真实可靠的档案依据，为医院的建设和发展服务。

　　6 加大投入，实现医院档案的现代化管理

　　加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必需的条件。一方面，要配备现代化的档案保护设备，如档案库房外安装密码防盗门，库房内的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备等;另一方面，要配置与档案管理现代化相适应计算机管理系统，利用信息化平台，使档案信息在现代化机器设备中准确、方便地再现，使档案信息的处理传输获得前所未有的积极效果，实现档案管理的自动化、网络化、现代化。

　　总之，随着医疗业务的发展，档案工作成了医院各项工作不可缺少的组成部分，只有坚持改革创新，大胆实践，勇于探索，创造性的开展工作，才能适应现代社会越来越快的发展势头，才能更好地为医院以及社会提供资源，共创和谐医患关系，努力创建和谐医院。

　　医院档案管理论文文献

　　[1]王艺楠，浅谈医院档案管理工作，延安大学学报，2012年6月第10卷第2期

　　[2]曹桂芳，浅谈如何提高医院档案管理水平，临床医药实践杂志，2009年1月第18卷第1期

　　[3]郭祥丽，严晓春，张馨木.加强医院档案管理工作的对策[J〕.中国医院管理.2006(07)

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