关于地铁档案管理建设信息化的思考全文如下：

　　[摘 要] 在信息技术时代，档案管理工作发生了本质性转变，基于信息化建设的推进，让档案管理步入了发展的新阶段。本文阐述了地铁建设项目档案信息化建设的途径，以及专业人才队伍建设，并在此基础之上，论述了完善地铁建设项目电子文件的控制策略。本文旨在强化对地铁档案管理建设信息化的认识，并为今后相关领域的研究提供一定的参考资料，推动地铁档案管理建设信息化进程。

　　随着我国社会的不断发展，城市现代化步伐加速，地铁建设成为大型城市发展的重要内容，如雨后春笋般的地铁建设，强调地铁建设项目档案信息化建设管理的重要性。一方面，在信息网络时代，档案管理部门需要积极推进建设项目档案管理的信息化，以提高档案管理的有效性，更好服务地铁服务经济的发展;另一方面，档案信息化是新时期档案管理事业发展的必然需求，也是推动档案管理现代化建设的重要举措。依托档案管理信息化，提高了地铁建设项目档案信息化的效率和效果。那么，如何实现地铁档案管理建设信息化呢这不仅强调档案管理制度的建设与完善，而且需要抓好人才队伍建设，夯实地铁档案管理信息化建设的基础，推动地铁档案管理建设信息化进程。

　　一、地铁建设项目档案信息化建设的途径

　　档案管理信息化建设，是档案管理面临未来发展的必然选择，也是电子信息时代的发展要求。地铁建设项目档案信息化建设的关键，在于如何制定并完善相关的制度标准，、实现电子文件与纸质文件同步管理，并强化电子文件的监督管理，确保地铁建设项目档案信息化建设的有效性。那么，具体而言，地铁建设项目档案信息化建设可从以下几个方面进行着手：

　　(一)制定并完善相关制度标准，夯实档案管理信息化建设的基础

　　地铁建设项目档案信息化的建设与管理，需要严格依据国家的法律法规进行。一方面，在文件材料的归档方面，项目建设管理部门应建立完善的归档制度，对项目建设过程中具有保存价值的文件，严格依照《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文档归档与管理规范》，制定严密且细致的电子档案管理制度;另一方面，基于完善的电子档案管理制度，进一步明确电子档案管理过程中各部门的职责，确保电子档案信息化管理的有效性。对此，首先，建设项目单位的档案管理部门，对于电子文件的归档管理，应充分基于电子文件管理系统;其次，在参建单位的合同之中，对于建设项目应明确归档的相关要求，规范并确保归档管理行为;再次，对于建设项目归档要求范围之内的文件，一旦形成电子文件，则需要进行归档标识，确保归档信息内容的安全与真实。《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)

　　(二)纸质文件与电子文件同步管理，提高档案管理信息化的有效性

　　需要说明的是，纸质档案与电子档案各有优缺点，在地铁建设项目档案信息化管理的过程中，实现纸质文件与电子文件同步管理，具有一定的必要性。首先，在档案数据录入的过程中，各部门录入的规范化与标准化，强调并需要两者同步管理的推进;其次，为确保归档电子文件的完整性、真实性，相关管理部门一是要严格落实归要求;二是要提高档案的完整率和正确率;再次，建设项目中所形成的纸质文件，通过对其完整性的核对滞后，需要及时的进行归档处理，并进行扫描录入，完成电子档案信息的建立，保存至档案数据库之中。

　　(三)强化电子文件的监督管理，狠抓各环节档案管理工作

　　电子文件管理是一个过程，强调电子文件形成、归档等各环节的有效落实，以及各环节监督管理的有效开展。电子档案的形成、积累是档案完整性的重要基础，在监督管理的过程中，需要落实三方面工作：①在档案管理信息化的过程中，档案电子文件不仅需要实现全过程管理监控，而且对于前段监控要特别注重;②为确保电子文件归档的安全性，在归档交移的过程中，需要对归档文件的技术环境进行检测;③对于电子文件而言，其具有易更改、易消失等特点，对于地铁建设项目档案管理，应将其纳入管理系统之中，做到统筹规划，提高档案信息管理的有效性。与此同时，为强化档案管理，相关管理部门应不定期对电子文件的采集、著录及归档等情况进行检查。对实际工作中出现的问题，及时进行分析与解决，并将科学有效的工作经验或方法，在实际工作中进行推广。

　　二、抓好人才队伍建设，强化档案人员的信息能力

　　档案管理具有特殊性，从法律角度，档案管理人员一是要具备专业知识;二是要忠于职守;三是要遵守纪律。所以，档案管理人员需要具备良好的综合素质，方可胜任档案管理工作。而地铁档案管理信息化的实现，对管理人员有了更高要求。在电子档案管理中，主要是内容信息数字化、文档处理一体化，与传统纸质管理存在本质区别。对此，首先，为运用好科学技术，提高档案管理效率，应建立一支专业人才队伍，切实做好档案管理人员的培训教育工作，尤其是在计算机操作、电子档案建立、网络安全维护、信息资源开发等方面，要提高档案管理人员的技术水平;其次，加大人才引进力度，充实档案管理队伍，为社会发展提供更加优质的服务。在地铁档案管理信息化的进程中，势必存在诸多的问题，这些问题的有效处理，需要广大的专业人才;再次，强化管理人员的法律知识，提高职业道德与职业素养，在工作中做到遵纪守法。

　　在档案管理信息化的进程中，档案管理部门既要迎接挑战，又要在挑战中不断地创新，实现地铁档案管理信息化。这些，都需要档案管理人才队伍的建设，强化档案人员的信息能力，不仅满足当前档案管理工作的需求，也推动了地铁档案管理的现代化、科学化建设，具有十分显著的现实意义。

　　三、完善地铁建设项目电子文件的控制

　　当前，地铁建设项目电子文件的控制，是一项复杂而细致的工作，强调各方工作的狠抓落实。在完善地铁建设项目电子文件的控制过程中，不仅需要强化工作的有效落实，而且需要基于法律法规，确保档案管理信息化的有效性。

　　一是对于档案管理人员而言，需要对地铁建设项目有所了解，如项目设计的进度、项目的设计要求等。这样一来，不仅有助于档案管理人员开展工作，而且有针对性的提高档案管理的有效性，确保档案管理落实到位。

　　二是进一步的制定相关的规定，对于建设项目电子文档的归档，要明确其做法。此外，在电子文件的控制过程中，应强化与其他相关部门的沟通。如，通过与质监部门的沟通，确保电子文件中对于质量要求的文件积累。

　　三是基于现行法律法规，制定相关的措施。如严格依据《档案法》，制定档案管理措施，确保档案管理工作的的有效开展，强化电子档案信息的安全。此外，不断地优化电子档案管理技术，调整档案管理信息化建设进程。

　　总之，在改革开放不断深入的大背景之下，地铁建设的推进是我国城市现代化发展的重要体现。在地铁建设项目工程中，项目建设档案管理是重要的组成部分。当前，计算机网络技术快速发展，依托现代技术的档案管理工作，更加强调地铁档案管理建设信息化的重要性与必要性。对此，在新的历史时期，地铁档案管理一是要与时俱进，大胆创新，为信息化建设夯实基础;二是要充分利用现有资源，为档案管理建设信息化创造条件，提高档案工作在现实中的有效性。