摘 要：本文结合艺术类教学档案的特点和内容，分析了教学档案管理存在的问题，提出了相关管理措施。希望提升高校对艺术教学档案保管的认识。强化档案管理队伍建设，加快艺术档案的数字化建设，提高艺术档案的管理水平。为不断深入开展艺术教学研究活动提供准确依据，也为艺术教育的改革和发展提供可靠的参考。发挥艺术教学档案在高校及我国文化建设中的作用。

关键词： 艺术专业 教学档案 管理探索

艺术教学档案是学校艺术教学过程的真实写照，是全面反映学校艺术教学管理活动的历史记载。也清晰呈现出我国高校艺术教育的发展历程。收集、整理、保存有参考价值的宝贵的教学资料，有助于学校艺术教育经验总结和管理水平的提高。

一、艺术教学档案管理的内容

1.艺术教学管理的档案。艺术教学管理过程中的各种资料、表格统计，包括各种教学管理常规的制度、每学期举办的各种艺术教学比赛、汇报、展演、教学实践和教学研究活动的资料。

2.艺术学生的学籍档案。学生的学籍档案主要包括学生专业入学考试成绩、录取进校后的成绩及相关登记表、学籍表、体检表及学籍变动表（休学、复学、转学、退学）、学习奖惩记录表、毕业登记表等有关资料。

3.艺术教师的业务档案。教师的业务档案含每学期所任课程的教学进度表、课程大纲、教案、学生成绩单、课程考试质量分析表、工作总结和年度考核情况及教师年度科研成果统计。

4.教学专项管理档案。（1）大型专项艺术展演活动档案。包括教师和学生参与的美术展览及教育行政部门组织的艺术教学专项检查和每年的毕业设计（创作）展览资料。（2）学生艺术实践档案。包括学生参加社会实践、风景写生、艺术考察、参观专业展览学习交流等活动的一系列资料。（3）艺术教育教学实习档案。包括实习计划、实习小结、实习指导过程材料。还包括实习成果的文字材料和照片、视频等全面的艺术实习材料。

二、高校艺术类学科教学档案的特点

1.种类与内容的多样性。高校艺术类学科的教学档案种类比较繁多，形式多样。艺术档案不仅仅是纸张、录像、光盘，同时还有很多的音频、视频等等。艺术专业教学档案的多样性给其整理与存储工作带来了很大的难度。从艺术专业教学档案的内容上来看，其就有鲜明而活跃的特点，档案内容涉及房屋广泛、来源途径多样，包含着教师与学生在艺术学习、艺术实践、学习交流等各种形式的艺术活动[1]。

2.保管条件差异性。高校艺术专业教学档案的管理与其他学科教学档案管理之间有着十分显著的差异。高校艺术专业教学档案不单单包括文本、文件、静态、动态图形，同时还有各种类型和格式的文件，大部门内容都是通过电子文档的形式存储于保管的。另外，艺术专业教学中还拥有大量的书画、模型、设计图纸等实物，这些物品价值较高，在存储管理的过程中需要特别注重安全、防潮、防盗等问题。

3.保密性与公开性并存。高校艺术专业教学档案管理与其他学科不同，其还同时拥有保密性与公开性。保密性体现在部门教学档案关系到艺术教学档案的机密，不能完全面向师生、面向社会开放，需要做好保密工作。而公开性则关系到艺术教学档案价值的实现。在可提供利用的范围内，艺术专业教学档案可以在遵循一定的保密规定的基础上来进行一定程度的利用。保密性与开发性可以相互转化，根据艺术专业教学需求，随时调整保密状态，从而使得在保密的基础上最大程度的挖掘档案价值[2]。

三、档案管理存在的问题

1.领导对教学档案的重视程度不够。当前，领导精力主要用在对学院行政业务与教学任务的管理上，再加上应付各类检查，组织教师申报各类课题。对各类展赛展演的活动抓得特别紧，忽视了档案管理工作，对教学档案的管理重视度还不够，导致艺术档案管理工作没有走向规范化的管理。

2.保管档案条件跟不上。高校组织的考试形式常规形式是以A3卷面试卷为主，对试卷的保密工作比较重视，要求二级学院建立试卷保密室。但是对于美术专业来讲，使用A3大小的试卷一般只是理论类课程，大部分的课程还是以实践课程为主。这类课程包括中国画创作、油画创作、立体构成、建筑模型等等。使用的材料有油画框、宣纸、综合材料、吹塑纸等等，保管场地要求非常宽敞大，而且需要分类保存。对档案管理的条件要求很高，大多学院的档案室都不能达到这些要求。影响了艺术类学科档案的长期有效保管。

3.管理人员有待专业化。相对于其他学科专业来说，艺术专业的教学档案管理工作内容繁琐、注意事项较多，工作难度较大。因此，对档案管理工作人员的专业素质与工作技能要求较高。当前高校艺术专业教学档案管理的工作人员普遍存在缺乏基础艺术修养、工作不细心、工作态度不端正等情况[3]。在需要对档案进行分类的时候由于缺乏基础艺术修养，往往导致分类错误；在需要对艺术档案进行细致的检查核对时，往往敷衍了事；日常工作死板，没有活力，工作态度不端正。总的来说，高校艺术专业教学档案管理的工作人员的专业素养有待提升。

四、管理措施

1.强化档案管理的队伍建设。高校要做好艺术专业教学档案管理工作就需要关注档案管理队伍的建设工作，切实提高艺术档案管理人员的素质与能力。高校要注重对艺术档案管理人员的专业技能培训，以此来强化队伍建设。首先，艺术档案管理工作内容复杂、繁琐，在开展管理工作时首先要进行归类处理。这就需要艺术档案管理人员能够在掌握档案管理技能的同时拥有一定水平的文化素养与艺术修养，以便在初步进行归类整理的过程中有条理的进行分类。因此，高校需要开展相应的艺术专题培训，提升艺术档案管理人员的基础艺术知识与能力，以便更加高效的工作。其次，高校艺术档案管理工作内容随机、细致，因此要求档案管理工作人员要用端正工作态度，以良好的道德修养来应对随机收集的工作。在这一要求下，高校可以选择细致认真的工作人员来进行档案管理工作，在日常工作中要明确档案管理职责，将档案管理工作落实到个人，以提升档案管理人员的工作责任心。最后，高校可以将工作绩效与工作状态相挂钩，以激发艺术档案管理人员的工作积极性与活力，使得其更加投入的參与到艺术专业教学档案管理中。

2.加快艺术档案数字化建设。在现代社会，计算机技术与互联网技术已经在高校管理中得到了广泛而普及的应用。在开展艺术专业教学档案管理过程中，加快艺术档案数字化建设是档案管理发展趋势的内在需求。因此，高校可以通过以下方式来推动艺术专业教学档案数字化建设。第一，建设艺术专业教学档案数据库。传统艺术档案管理都会配备相应的目录检索册，方便检索查找。而艺术档案数字化建设最为首先的就是要当艺术档案目录建立成为目录数据库，以提升艺术档案的检索效率。第二，共享艺术专业教学档案。在数字化校园网的环境中高校艺术专业教学档案管理工作出现了新的基于。艺术专业教学档案形象生动、图文并茂、色彩鲜艳，十分适合用于网络传播。因此，高校档案管理部门可以充分展现艺术专业教学档案的吸引力，将艺术专业教学档案是上传至互联网，利用虚拟空间让学生与教师可以自由的查看、下载艺术档案，最大程度的发挥艺术教学档案的效用。第三，在电子政务成熟发展的过程中，艺术专业教学档案可以通过办公自动化系统来实现档案管理部门与校园办公的对接，让艺术专业教学档案实现电子归档，并且在办公自动化空间中传输。而艺术专业教学档案管理部门则可以通过互联网及时接受各种电子照片、音频文件、视频文件等等。

五、结语

总之， 艺术类档案形式多样，内容丰富，档案整理与保管是学院教学工作的重要保存部分，高校高度重视艺术类档案管理工作，在教学管理和改革中具有重要的参考价值。

参考文献：

[1]谭小萍 ， 熊果果 ， 邹金成.基于Web的艺术档案管理系统的技术分析与研究[J].网友世界， 2014， （05）：44-45.

[2]郑燕.浅谈新时期艺术档案的管理工作[J].现代企业教育， 2010， （18）：79-80.

[3]陈嘉莉.浅议高等艺术院校艺术档案数字化管理及利用[J].办公室业务， 2013， （05）：149+151.

作者简介：陆红（1978—），女，江苏海安人，汉族，硕士，南京晓庄学院美术学院办公室秘书。研究方向：艺术设计。