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新形势下机构改革机关车辆管理创新

发布时间:2022-03-23 10:01:30 浏览数:

摘 要:随着时代的发展,对机关车辆的管理模式也应当予以创新,并能积极运用现代的管理理念来促使其管理水平的不断提高。本文基于加强机关车辆管理改革的意义,分析了当前机构改革机关车辆管理的现状,进而提出了提高机关车辆管理水平的措施,以促进整体管理水平的提高。

关键词:机构改革;机关车辆管理;措施

1 加强机关车辆管理的意义

1.1 有利于节约能源,降低费用

随着经济的发展以及道路交通的日益便利,促使机关人员以及车辆也不断增加,这在很大程度上会引起管理上的问题,传统的管理思维已不能满足时代发展的趋势,为此就必须加快社会的转型,促进经济迅速增长。而与之相对应的机构改革的机关车辆也应当进一步加强管理,使其管理更加科学化以及制度化,从而在完成工作任务的同时,也能降低成本、节约资源,从而合理的对机关车辆进行调度,不断提高机关车辆管理水平。

1.2 有利于提高工作效率

机关车辆主要是为方便机关出门办事使用的,属于共同派车,因此,加强对机关车辆管理时能有效提高机关人员的办事效率,在一定程度上也能降低机关人员外出成本,而且也能提高安全性。另外,由于机关车队隶属于机关后勤部门,因此,车辆人员的工作时间大多是处于外出状态,其任务就是陪同领导及机关人员外出办理各种事务,在很大程度上车队工作人员也是代表了机关形象。因此,加大对机关车辆管理也能促使车队人员提高整体的业务能力和工作积极性,从而为机关事业的发展提供保障。

2 新形势下机构改革机关车辆管理中存在的问题

2.1 缺乏相应的车辆维修及保养制度

机关车辆的管理在很大程度上方便了机关工作人员的外出处理事务,因此,加强对车辆维修及保养工作也是有必要的,但是,在实际工作中,由于没有严格的车辆维修审批手续使得驾驶员只需自己前往修理厂检修车辆,只需拿着报销单进行报销即可,这在很大程度上存在着制度上的缺陷,也增加了维修成本。由此也使得车辆驾驶员在行使车辆过程中态度散漫,这也提高了事故率,而且也使车辆得不到很好的保养,车辆的使用寿命也将会大大降低,影响机关人员外出处理事务。

2.2 部门多,车辆少,无法实现有效用车

随着社会的发展,机关人员外出办事的几率也日益增加,这也使得对机关车辆的使用率不断提高,加上机关领导层用车频次的增加,使得车辆管理部门难以合理调控用车计划。另外,还存在很多部门机关人员假借出门办事为由将机关车辆私用的情况也难以进行有效考证,这也使得车辆管理部门工作量加大,不得不以租车的形式来促使机关人员外出办事,从而无法满足用车需求,滥用车辆的行为无法得到控制,这也使得有效用车也无法真正得到实现。

2.3 工作性质复杂,难以进行素质教育

车队人员的形象在很大程度上也是代表着机关形象,因此,必须加强对车队人员形象的重视,但是由于其工作性质较为复杂,而且处于多变的状态,这在很大程度上也能以进行有效的素质教育,它与其他管理部门存在着巨大差异,加强对其的管理具有难度和不确定性,这也就很难把握好车辆工作人员的工作素质,这也就造成了机关管理上的漏洞,提高了管理难度,无法有效地实现对车辆的管理。

3 新时期提升机构改革机关车辆管理水平的措施

3.1 加强信息管理的透明度

在加强对机关车辆的管理时,应在征求员工的意见之后,集思广益,并能依据现状及发展需求建立信息化的管理系统,从而实现对机关车辆的有效管理。还需要制定机关车辆的使用流程和车队的实际运行情况,单位或个人可以在车辆管理系统中进行注册、登录、申请、审批等多个环节的操作后,可以清晰地查看到车辆的使用情况,从而依据车辆的运行情况来合理安排机关人员外出处理事务,实现车辆管理信息的透明化,这也能在一定程度上加强了对车辆使用状况的监督,也能从根本上杜绝公车私用现象的发生,从而实现对机关车辆的有效管理。

3.2 加强车辆管理制度,提高安全意识

为了能有效提高车辆驾驶员的责任心及加强对其的管理,就必须完善机关车辆的管理制度,从而确保机关人员的用车情况的有序进行。在制度上要明确指出非机关专业司机不可失用机关车辆,还要制定机关车辆驾驶员的权责,提高其安全意识以及责任感。另外,还可通过定期对驾驶员进行有效培训,完善其车辆安全知识以及车辆维修保养能力的提高,从而有效防止交通事故的发生,如果是驾驶员在不遵守交通规则的情况下发生事故,责任应由驾驶员个人承担。在对车辆进行定期保养时,必须由机关驾驶员提出申请、申请内容以及费用,在经机关领导批准后方可进行车辆维修或保养。

3.3 完善考核机制

为了加强对机关车辆的管理,还需要进一步完善考核机制,从而提高车辆管理人员的工作技能及相关的车辆管理方面的内容,具体考核内容应当包括服务理念、车辆保养次数、安全行使里程等多方面的内容,針对考核结果进行及时公布,并就考核结果予以相应的奖惩,并通过以月或以季度为单位进行评比,在遵循公平、公正、公开的原则下,加强考核的透明度,并以合理的奖惩方式予以公布,进而提高机关车辆驾驶员的服务意识及安全意识,从而提高其责任感的同时也能促使其在日常的工作中与人为善,合理处理好同事间的关系。

4 结语

综上所述,随着经济的发展和社会的进步,为了更好地加强对机构改革机关车辆的有效管理,就必须予以创新,使其更能适应时代发展的方向,跟上时代的步伐,并能通过科学有效的管理方式对机关车辆进行科学管理,从而不断完善机关人员用车服务体系,促使机关用车更加科学化、合理化。另外,能依据实际发展中存在的问题予以关注,并能积极采取有效措施予以解决,从而加强对机关车辆管理水平的提高的同时,也能提高车辆驾驶员的责任感,从而做好车辆服务保障工作,推动机关人员工作效率和工作质量的发展。

参考文献:

[1]张改芝.对机关车辆管理改革的实践与思考[J].中国科技纵横,2012(19).

[2]朱登毅.浅析新形势下机构改革机关车辆管理创新[J].农业科技,2019(17).

[3]胡为民.新常态下机关事业单位车辆管理创新对策研究[J].民营科技,2018(05).

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