【摘要】随着市场经济的建立和完善，科技档案部门如何充分发挥优势，为科技发展和经济建设服务，是科技档案工作的根本目的和首要任务，也是科技档案工作者刻不容缓急需研究的课题，在此就此问题进行论述。

【关键词】地质科技档案；资源；利用

引言

地质科技档案信息是地质勘查和地质科研工作感性认识与理性认识的综合，是地质工作的主要成果，是一种具有巨大利用价值的信息资源。其巨大的的利用价值不仅表现在矿产资源勘查报告可以直接被国民经济建设所利用、直接为社会带来财富，还体现在科技档案中所蕴藏的信息对下一步开展地质工作程度的不断提高资料的再次开发利用等。找矿难度越来越大，而找矿的直接投入并无明显增加。在这种情况下，通过开发、研究已有地质资料，充分挖掘地质资料的再利用价值，直接为地质找矿服务，就显得十分重要。

一、地质科技档案信息资源在当今经济建设中的地位和作用

随着社会的飞速发展，计算机技术已广泛应用于各个领域，地质科技档案的管理也不例外。运用计算机进行地质科技档案管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域，以磁性材料和光学材料为载体的电子档案，将逐步替代传统的纸质档案载体，在档案领域占主导地位，给档案工作注入生机和活力。

作为地质工作成果记录和反映的地质科技档案在国民经济建设中的地位和作用是很大的，业已得到广泛地应用，尤其现在对矿产评估、人类生存环境保护工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地质档案资料馆藏为例，地质科技档案资源非常丰富，拥有各类地质报告几千种，几年来在不同程度地为我省生产、科研、技术市场等活动提供凭证依据和信息。由于大量利用以往的科技档案、资料，避免了无效劳动，重复工作，大大节省了地质工作量。从而节约了人力、物力和财力，产生了较好的经济效益。

二、知识经济时代档案管理工作面临的问题

第一，知识经济将为担案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅以为着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。

第二，知识经济时代，地质科技档案事业的内涵和外延将进一步扩大。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

第三，知识经济时代，对地质科技档案工作者的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。知识经济时代的地质科技档案管理人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能泥腿动档案事业发展。

第四，依托先进的技术设备，知识经济将推动地质科技档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应哟内个将大大加快地质科技档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。

三、开发利用地质档案资源的方向和意义

地质科技档案资料是国家宝贵的信息资源，应加速开发利用，为矿产资源勘查和开发服务。根据地矿行业改革深化要求，地质檔案信息资源建设与开发利用方向应是，由传统的处理地质档案资料实体为主，转为处理地质资料实体与地质档案信息开发并重，由被动管理转为主动服务。地质档案资料工作者要在保证档案实体管理基础上，增加资料综合加工和找矿信息开发与咨询服务。作者认为这种转变具有以下重要意义。

1地质科技档案信息的加工、开发是档案工作与国际接轨的必经之路。根据市场、决策和专业需求不同，建立形式各异的地质矿产信息管理系统，专门收集、分析矿产资源及矿业开发信息，及时为政府制定、修改矿业政策，为私营矿山企业、个人找矿者进行矿产勘查，为产品出口市场导向提供多方位服务。我们地勘档案工作者，在当前国民经济由计划经济向市场经济转轨时期，应当学习国外档案工作先进经验，走地质档案信息加工开发道路，与国际地质档案工作接轨。

2地质科技档案资料加工和信息开发是促进档案工作良性循环的催化剂，是主动为地质找矿服务的有效手段。地质档案部门掌握了大量系统的矿产地质信息，以往的管理，这些资料信息只能由利用者翻阅查询，为被动服务。若管理者有目的地将分散的信息综合加工，形成若干相对完整、系统和提取方便的地质矿产信息，向地勘单位和社会开放，主动为地矿工作服务，体现出地勘档案资料工作自身价值，增强档案工作的活力。

3地质档信息的加工、开发是地勘档案工作走向市场的最佳渠道。地质档案信息做为社会信息的组成部分具有信息产业的基本属性。现代信息产业使社会信息的交流市场化，从而导致信息收集、加工、开发行为的生产化。档案部门通过对地质档案信息的加工和开发，使潜在的信息优势转变为明显有效的信息产品，从而将其产品推向市场。在推向市场时，首先应划清产权界限，档案部门要遵循国际、国内关于保护知识产权和矿权的有关规定，圈定哪些档案资料信息可由档案部门进入市场交易的范围，避免出现产权纠纷，同时还要遵守国家有关保密法规。

四、地质科技档案进入信息市场，在具体工作部署上应做好以下工作

1分级次著录，省时省力。在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即將那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

2分门别类，充分利用档案原基础。对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。

3在没有成立地矿档案信息交流中心以前，也可在适当场合，进行宣传，并做一些试交易。 （下转第页）

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4分清轻重缓急，循序渐进。地质科技档案管理的一个重要目的，就是要使档案为社会所用，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。在推进计算机管理的过程中，应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况，对所有卷宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快地质科技档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

5编制档案目录索引。想提供交易的单位编制多种档案目录索引很有必要。到时可将目录索引和必要的样品（复制本）送到交易场所，为提供信息交流服务。

6培养一批高层次的地质科技档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，以适应企业和社会的需要。

7要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使地质科技档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快地质科技档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

结束语：

只要地质科技档案部门不失时机的抓住机遇，加强信息交流，尤其地质档案人员要不断努力提高档案信息的服务水平，充分开发利用地质科技档案信息资源，为推动地质科技档案信息资源早日进入市场，为市场经济服务，为经济建设和社会进步做出贡献。

参考文献：

[1]王维娜.如何做好档案管理的信息化[J].城市建设理论研究：电子版， 2013（18）.

[2]程永平. 地质档案信息资源开发利用刍议[J] 兰台世界. 2007

[3]王向明.档案管理学原理[M].上海：上海大学出版社，2009.9.